Tiếp cận hệ thống thông tin kế toán theo chu trình: Góc nhìn từ thực tiễn hoạt động kinh doanh tại một số công ty xăng dầu khu vực miền trung

 Chuyên mục: Tài chính – Ngân hàng - TẠP CHÍ KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH SỐ 15 (2020) 
 TIẾP CẬN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO CHU TRÌNH: 
 GÓC NHÌN TỪ THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI MỘT SỐ 
 CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC MIỀN TRUNG 
 Trần Thị Phương Thảo 
 Tóm tắt 
Tiếp cận hệ thống thông tin kế toán theo chu trình là cách tiếp cận hướng đến các đối tượng sử dụng thông 
tin kế toán. Cách tiếp cận mới này có ý nghĩa to lớn trong tổ chức hệ thống thông tin kế toán phù hợp với 
điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt khi các tổ chức có ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn 
lực doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning - ERP). Nhận thức đúng bản chất của hệ thống thông tin 
kế toán theo chu trình để tổ chức hệ thống thông tin kế toán hiệu quả, cung cấp thông tin hữu ích cho hoạt 
động quản lý là hết sức quan trọng. Bài báo sử dụng phương pháp nghiên cứu lý thuyết để tổng hợp và hệ 
thống hóa các nghiên cứu trong và ngoài nước về cách tiếp cận hệ thống thông tin kế toán theo chu trình. 
Trên nền tảng lý thuyết đó, tác giả sử dụng phương pháp khảo sát thực tế tại một số công ty xăng dầu khu 
vực Miền Trung để đánh giá thực trạng và đưa ra các giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán theo 
chu trình tại những công ty trên. 
Từ khóa: Hệ thống thông tin kế toán, Tiếp cận theo chu trình. 
 THE CYCLICAL APPROACH TO ACCOUNTING INFORMATION 
 SYSTEMS: PRACTICAL VIEW OF BUSINESS ACTIVITIES IN 
 SOME PETROLEUM COMPANIES IN THE CENTRAL REGION 
 Abstract 
 The cyclical approach to accounting information systems is an approach targeting those who use 
accounting information. This new approach has great significance in the organization of accounting 
information systems in terms of applying information technology, especially when Enterprise Resource 
Planning (ERP) is applied. It is very important to be aware of the true nature of the cyclical accounting 
information system in order to effectively organize the accounting information system and to provide 
useful information for management activities. Theoretical research method is used to synthesize and 
systematize domestic and foreign studies on the cyclical approach to accounting information systems. On 
that theoretical basis, the author uses the survey method at some petroleum companies in the Central 
region to assess the current situation and offer solutions to improve the cyclical accounting information 
systems for these companies. 
Key words: Accounting information system, cyclical approach. 
JEL classification: G; G3
1. Đặt vấn đề của từng hướng tiếp cận để đưa ra định hướng tổ 
 Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là một chức HTTTKT phù hợp cho doanh nghiệp. Các 
hệ thống thu thập, xử lý, tổng hợp và lưu trữ dữ cách tiếp cận hiện tại HTTTKT gồm cách tiếp cận 
liệu nhằm cung cấp thông tin kế toán hữu ích phục hướng đến đối tượng kế toán, cách tiếp cận theo 
vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát, phối hợp và chu trình, cách tiếp cận theo hướng tổ chức công 
phân tích và ra quyết định. Tổ chức HTTTKT hiệu tác kế toán và bộ máy kế toán, cách tiếp cận 
quả, phát huy đầy đủ vai trò của hệ thống này HTTTKT với tư cách là một hệ thống thông tin. 
trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin Trong những năm gần đây, đã có nhiều 
nhằm tạo ra những thông tin kế toán hữu ích là nghiên cứu tiếp cận HTTTKT theo chu trình, cách 
một trong những mối quan tâm hàng đầu của bất tiếp cận này hướng đến các đối tượng sử dụng 
kỳ doanh nghiệp nào. thông tin kế toán trên cơ sở xác định rõ từng loại 
 HTTTKT là một hệ thống bao gồm nhiều yếu thông tin kế toán cần thiết cho ai, cho bộ phận 
tố cấu thành, mỗi yếu tố có tính độc lập tương đối chức năng nào trong một chu trình kinh doanh để 
nhưng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Vì vậy, tổ chức ghi nhận, theo dõi báo cáo hoặc phân 
tiếp cận tổng thể khi nghiên cứu về HTTTKT là cần quyền truy cập khai thác dữ liệu đó một cách 
thiết, nhằm hiểu rõ mối liên giữa các yếu tố cấu nhanh chóng và chính xác. Theo đó, sự phối hợp 
thành, tổ chức phối hợp tốt các hoạt động chức giữa các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp 
năng trong hệ thống. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mục diễn ra nhịp nhàng, đồng bộ theo một chu trình 
tiêu nghiên cứu có thể tiếp cận HTTTKT dưới chuẩn, khác với tổ chức HTTTKT theo từng phần 
nhiều góc độ khác nhau, nhận diện tầm quan trọng hành, theo dõi và cung cấp thông tin theo từng đối 
84 
 Chuyên mục: Tài chính – Ngân hàng - TẠP CHÍ KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH SỐ 15 (2020) 
tượng kế toán. Điều này hoàn toàn phù hợp khi tổ những công việc đó chính là hoàn thiện HTTTKT 
chức HTTTKT trong điều kiện ứng dụng hệ thống để phù hợp với việc ứng dụng ERP. 
hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Hơn 2. Tổng quan tài liệu nghiên cứu 
nữa, HTTTKT trong điều kiện ứng dụng ERP đòi Hiện nay , đã có nhiều tác giả nghiên cứu tiếp 
hỏi các bước công việc phải được thực hiện theo cận HTTTKT theo chu trình, điều này xuất phát 
qui trình đặt ra, các dữ liệu của các bộ phận chức từ việc nhìn nhận trong quá trình hoạt động của 
năng và dữ liệu kế toán phải đồng nhất. Khi đó, một tổ chức có những công việc được lặp đi lặp 
thông tin kế toán không nhất thiết cập nhật hoàn lại một cách thường xuyên, liên tục theo một 
toàn bởi bộ phận kế toán mà có thể được tích hợp trình tự nhất định qua nhiều khâu, nhiều giai đoạn 
từ các bộ phận liên quan khác. Như vậy, khi ứng do nhiều bộ phận, nhiều cá nhân tham gia thực 
dụng ERP, nhiệm vụ của kế toán là kiểm tra, đối hiện. Chẳng hạn, trong doanh nghiệp sản xuất, có 
chiếu và khai thác dữ liệu được cập nhật từ bộ thể tổ chức các hoạt động thành bốn chu trình cơ 
phận khác để tiếp tục xử lý chứ không phải nhập bản là chu trình bán hàng và thu tiền, chu trình 
lại chứng từ gốc do bộ phận khác chuyển đến. Vì mua hàng và thanh toán, chu trình sản xuất và tài 
vậy, tổ chức HTTTKT theo chu trình là cần thiết chính (Romney và Steinbart, 2012;Wikinson và 
để tăng cường trao đổi thông tin giữa các phần Cerullo, 19 ... lốp mua vào, xuất cấp cho lái 
cho từng loại hàng, tuy nhiên hàng tháng cửa hàng xe có đúng thực tế hay không và cũng gặp khó 
tự tính thủ công và báo cáo. Vì vậy, tại văn phòng khăn trong việc quản lý chi phí phát sinh. Dữ liệu 
công ty, kế toán thương mại phải tính toán một lần giữa các phòng ban chồng chéo, không hiệu quả 
nữa lượng hao hụt để ghi nhận giá vốn và công việc phòng kế toán dồn về cuối tháng. 
5.2. Đối với chu trình cung ứng Đánh giá chung: Các phần mềm ứng dụng 
 * Quy trình mua hàng hóa xăng dầu và thanh toán tại văn phòng công ty và các cửa hàng xăng dầu 
 Đầu năm, công ty sẽ ký hợp đồng nguyên tắc triển khai từ lâu, đều lạc hậu. Phần mềm kế toán 
với nhà cung cấp về việc mua bán xăng dầu. Căn công ty đang sử dụng là phần mềm offline, cài đặt 
cứ vào khả năng kinh doanh của từng cửa hàng riêng cho từng đơn vị, cấu trúc dữ liệu riêng, theo 
xăng dầu hoặc có đơn hàng bán buôn, phòng kinh định kỳ cuối tháng mới chuyển dữ liệu về văn 
doanh lập yêu cầu mua hàng gửi các nhà cung cấp. phòng công ty tổng hợp. Vì vậy, cơ sở dữ liệu 
Lái xe tới kho tới kho lấy hàng (nhận Hóa đơn chưa đồng nhất toàn công ty mà rời rạc theo từng 
GTGT), chở hàng về cửa hàng hặc giao thẳng cho đơn vị, văn phòng công ty không thể sử dụng 
khách hàng (xác nhận giao hàng). Phòng kinh thông tin của các đơn vị trực thuộc một cách 
doanh nhập liệu hàng mua vào, cân đối báo số tiền nhanh chóng, chính xác. Ngược lại, đơn vị cấp 
cần phải thanh toán báo cho phòng kế toán. 
88 
 Chuyên mục: Tài chính – Ngân hàng - TẠP CHÍ KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH SỐ 15 (2020) 
dưới cũng chưa truy cập được các dữ liệu liên luồng quy trình từ hợp đồng, đặt hàng xuất hàng, 
quan đến văn phòng công ty. hóa đơndữ liệu được tích hợp với kế toán công 
 Qua khảo sát, tác giả cho rằng HTTTKT theo nợ phải thu nhằm quản lý giá bán buôn, đơn đặt 
chu trình tại một số công ty xăng dầu khu vực hàng, khách hàng. 
Miền Trung vẫn chưa hoàn chỉnh để sẵn sàng ứng * Quy trình kiểm soát tín dụng 
dụng ERP. Vì vậy, chuẩn hóa qui trình kinh doanh Đối với quy trình kiểm soát tín dụng trong 
là công việc trước hết để hoàn thiện HTTTKT tại quản lý bán hàng, trong quá trình thực hiện đàm 
các công ty trên. phán ký kết hợp đồng với khách hàng, phòng 
6. Kiến nghị nghiệp vụ kết hợp với Phòng kế toán xác định hạn 
6.1. Đối với chu trình doanh thu mức tín dụng cho khách hàng. Sau khi ký hợp 
 Tác giả đưa ra quy trình khai báo dữ liệu đồng, phòng nghiệp vụ khai báo hạn mức tín dụng 
khách hàng và quy trình kiểm soát tín dụng nhằm vào hệ thống. Khác với hệ thống hiện nay, công ty 
quản lý tập trung thông tin và là cơ sở để chuẩn theo dõi riêng, phòng nghiệp vụ đợi thông tin từ 
hóa quy trình doanh thu bán buôn xăng dầu phòng kế toán báo về để xét duyệt. 
 * Quy trình bán buôn xăng dầu Tác giả kiến nghị đối với quy trình khai báo 
 Tác giả đưa ra quy trình khai báo dữ liệu dữ liệu khách hàng, thông tin khách hàng nên 
khách hàng và quy trình kiểm soát tín dụng nhằm được quản lý tập trung bằng cách khi có yêu cầu 
quản lý tập trung thông tin và là cơ sở để chuẩn tạo mới khách hàng, toàn bộ thông tin sẽ được đưa 
hóa quy trình doanh thu bán buôn xăng dầu về văn phòng công ty để khai báo. Trường hợp có 
 * Qui trình khai báo dữ liệu khách hàng, hạn tồn tại trên hệ thống thì tiếp tục thực hiện các 
mức tín dụng nghiệp vụ như bình thường. Nếu không tồn tại, gửi 
 Trong hoạt động bán buôn xăng dầu, tác giả thông tin khách hàng, hạn mức tín dụng theo mẫu 
kiến nghị thay vì phòng kinh doanh xuất hóa đơn về văn phòng công ty để tạo mới hoặc cập nhật 
GTGT như hiện nay chuyển cho phòng kế toán thông tin nếu có thay đổi. Việc này đảm bảo tính 
kiểm tra, xuất cho khách hàng bán buôn. Trong chính xác của thông tin, tránh trùng lặp và dễ dàng 
quy trình này, xác định rõ được trách nhiệm từng quản lý. 
bộ phận, ghi nhận giao dịch xuất, bán hàng theo 
 Bảng 1: Quy trình bán buôn xăng dầu 
 Tên công Bộ phận Mô tả chi tiết 
 việc thực hiện Đầu vào Thực hiện Đầu ra 
 Đầu năm, Phòng kinh doanh phối hợp với các 
 Phòng phòng có liên quan thực hiện đàm phán, ký kết 
 Ký kết hợp Kinh hợp đồng, tùy theo từng khách hàng phân loại Hợp đồng 
 Hợp đồng 
 đồng doanh kỹ hạn mức tín dụng.Trong hợp đồng đầy đủ các đã ký kết 
 thuật thông tin loại hàng, điều khoản thanh toán, địa 
 điểm giao hàng 
 Tạo mã Phòng Kiểm tra khách hàng đã có trên hệ thống hay 
 Mẫu khai báo 
 khách Kinh chưa, nếu không thì tạo mẫu lấy thông tin để Mã khách 
 thông tin khách 
 hàng/Khai doanh kỹ khai báo khách hàng mới, hạn mức tín dung hàng 
 hàng 
 báo dữ liệu thuật áp dụng 
 Phòng Khi khách hàng gửi yêu cầu giao hàng, tổ bán 
 Nhận yêu cầu 
 Kinh hàng tạo đơn đặt hàng tham chiếu từ hợp đồng 
 giao hàng từ Đơn đặt hàng 
 doanh kỹ đã ký. Các thông tin trên đơn đặt hàng như 
 khách hàng 
 thuật mặt hàng, số lượng, ngày giao hàng 
 Hệ thống sẽ kiểm tra hạn mức tín dụng của 
 Phòng 
 khách hàng dựa trên thông tin hợp đồng, dữ 
 Kiểm tra tín Kinh 
 liệu công nợ cập nhật từ phòng kế toán. Nếu 
 dụng doanh kỹ 
 tín dụng vượt quá hạn mức thì hệ thống sẽ 
 thuật 
 thông báo, gửi đến cấp thẩm quyền phê duyệt 
 Cập nhật tờ Phòng Cấp thẩm quyền phê duyệt đơn đặt hàng, các 
 Đơn đặt 
 trình và phê Kinh thông tin cập nhật bao gồm tờ trình, lý do phê 
 hàng đã 
 duyệt đơn doanh kỹ duyệt 
 phê duyệt 
 hàng thuật 
 89 
 Chuyên mục: Tài chính – Ngân hàng - TẠP CHÍ KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH SỐ 15 (2020) 
 Bảng 2: Quy trình bán buôn xăng dầu 
 Tên công Bộ phận Mô tả chi tiết 
 việc thực hiện Đầu vào Thực hiện Đầu ra 
 Phòng Căn cứ các đơn đặt hàng đã phê duyệt, Phòng Đơn đặt 
 Đặt hàng với Kinh kinh doanh đặt hàng với nhà cung cấp hàng gửi 
 nhà cung cấp doanh kỹ nhà cung 
 thuật cấp 
 Phòng Phòng kinh doanh gửi thông tin cho Xí nghiệp 
 kinh vận tải điều phối xe đến kho của nhà cung cấp, 
 Điều động Xác nhận Lệnh vận 
 doanh, Xí nhận hàng, chuyển thẳng đến khách hàng 
 vận tải phương tiện chuyển 
 nghiệp 
 vận tải 
 Hóa đơn GTGT Lái xe giao hàng cho khách hàng, sau khi đã 
 của nhà cung ký xác nhận đã nhận hàng vào lệnh vận 
 Giao và nhận cấp, Lệnh vận chuyển. Lái xe nộp lệnh vận chuyển, hóa đơn 
 Lái xe 
 hàng chuyển có ký GTGT về văn phòng công ty. 
 xác nhận nhận 
 hàng 
 Phòng tài Lệnh vận chuyển kèm xác nhận đã nhận hàng 
 Hóa đơn 
 Xuất hóa đơn chính kế của khách hàng là cơ sở để kế toán xuất hóa 
 GTGT 
 toán đơn 
 Đối với khách hàng mới phải thanh toán trước 
 khi giao hàng, còn đối với khách hàng truyền 
 Phòng tài Phiếu thu/ 
 Phiếu thu/ Giấy thống thì tùy theo hạn mức tín dụng của từng 
 Thu tiền chính kế Giấy báo 
 báo có khách hàng. Khi khách hàng thanh toán, kế 
 toán có 
 toán công nợ căn cứ chứng từ khai báo vào hệ 
 thống, ghi nhận giảm công nợ 
 Nguồn: Tác giả tổng hợp 
 * Quy trình bán lẻ xăng dầu phòng công ty quản lý kịp thời lượng hàng, công 
 Tác giả hoàn thiện từng khâu nhập hàng, xuất nợ khách hàng của từng cửa hàng. Sau khi chuẩn 
 hàng tại cửa hàng xăng dầu, là cơ sở để cửa hàng hóa từng khâu chi tiết, tác giả mô tả quy trình bán 
 xăng dầu có chứng từ nhập xuất, đồng thời văn lẻ và thu tiền như sau: 
 Bảng 3: Quy trình bán lẻ xăng dầu 
 Bộ phận Mô tả chi tiết 
 Tên công việc 
 thực hiện Đầu vào Thực hiện Đầu ra 
Nhận yêu cầu mua Cửa hàng xăng dầu yêu cầu mua hàng, 
 Phòng kinh doanh Yêu cầu mua 
hàng từ cửa hàng các thông tin trên chứng từ gồm mặt 
 kỹ thuật hàng 
xăng dầu hàng, số lượng, ngày giao 
 Tổ bán hàng căn cứ vào yêu cầu mua 
 Phòng kinh doanh hàng, tạo đơn đặt hàng. Các thông tin 
Tạo đơn đặt hàng Đơn đặt hàng 
 kỹ thuật trên đơn đặt hàng bao gồm mặt hàng, 
 số lượng, ngày giao 
 Phòng kinh doanh phối hợp phòng kế 
 Phòng kinh doanh Đơn đặt 
Phê duyệt đơn toán để theo dõi lượng hàng tồn, định 
 kỹ thuật/Phòng kế hàng đã 
hàng mức của từng cửa hàng xăng dầu để 
 toán xét duyệt 
 xét duyệt đơn đặt hàng 
 Căn cứ các đơn đặt hàng đã phê duyệt, Đơn đặt 
Đặt hàng với nhà Phòng Kinh doanh Phòng kinh doanh đặt hàng với nhà hàng gửi 
cung cấp kỹ thuật cung cấp nhà cung 
 cấp 
 Phòng kinh doanh gửi thông tin cho Xí 
 Phòng kinh 
 Xác nhận phương nghiệp vận tải điều phối xe đến kho Lệnh vận 
Điều động vận tải doanh, Xí nghiệp 
 tiện của nhà cung cấp, nhận hàng, chuyển chuyển 
 vận tải 
 thẳng đến khách hàng 
 90 
 Chuyên mục: Tài chính – Ngân hàng - TẠP CHÍ KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH SỐ 15 (2020) 
 Bảng 4: Quy trình bán lẻ xăng dầu 
 Bộ phận Mô tả chi tiết 
Tên công việc 
 thực hiện Đầu vào Thực hiện Đầu ra 
 Hóa đơn GTGT Lái xe giao hàng cho khách hàng, sau 
 của nhà cung cấp, khi đã ký xác nhận đã nhận hàng vào 
Giao và nhận hàng Lái xe Lệnh vận chuyển lệnh vận chuyển. Lái xe nộp lệnh vận 
 có ký xác nhận chuyển, hóa đơn GTGT về văn phòng 
 nhận hàng công ty. 
 Hàng ngày, xuất bán hàng cho khách 
 hàng, xuất hóa đơn cho khách hàng, Hóa đơn 
Bán lẻ tại cửa Cửa hàng xăng cuối ngày tổng hợp xuất hóa đơn cho GTGT, 
hàng xăng dầu dầu lượng hàng bán lẻ còn lại không lấy Báo cáo 
 hóa đơn. Lập báo cáo bán hàng và nộp bán hàng 
 tiền về công ty 
 Căn cứ vào hóa đơn GTGT, Báo cáo 
Ghi nhận công nợ Hóa đơn GTGT, 
 Phòng kế toán bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu 
cửa hàng xăng dầu Báo cáo bán hàng 
 và công nợ của cửa hàng xăng dầu 
 Căn cứ số tiền cửa hàng xăng dầu nộp 
 về kế toán ghi nhận vào hệ thống, 
Thu tiền cửa hàng Phòng tài chính kế Giấy báo có, 
 giảm trừ công nợ của hàng xăng dầu, 
xăng dầu nộp về toán Phiếu thu 
 sau đó chuyển báo có về cửa hàng 
 xăng dầu 
 Nguồn: Tác giả tổng hợp 
 6.2. Đối với chu trình cung ứng Trong quy trình mua vật tư, thiết bị tác giả hệ 
 Trong quy trình mua hàng hóa xăng dầu, tác thống hóa các bước rõ ràng cho từng bộ phận, từng 
 giả kiến nghị các công ty nên có sự phân chia các công việc. Để kiểm tra xác nhận việc giao hàng 
 bước công việc rõ ràng, trách nhiệm của các bộ tác giả kiến nghị công ty nên bổ sung Biên bản 
 phận tham gia. Khi ứng dụng ERP, thông tin chia bàn giao giữa bộ phận kinh doanh (mua hàng) với 
 sẻ giữa các bộ phận dễ dàng hơn, phòng kế toán có bộ phận có nhu cầu, chứng từ này là căn cứ để kế 
 thể theo dõi giá trị hàng hóa mua vào từ phòng kinh toán kiểm tra và quản lý chi phí hợp lý. Sau khi 
 doanh để cân đối thanh toán cho nhà cung cấp. chuẩn hóa, tác giả mô tả quy trình mua xăng dầu, 
 vật tư như sau 
 Bảng 5: Quy trình mua xăng dầu, vật tư thiết bị 
 Tên công Bộ phận thực Mô tả chi tiết 
 việc hiện Đầu vào Thực hiện Đầu ra 
 Phiếu yêu Các bộ phận có nhu cầu gửi yêu cầu đến phòng 
 Yêu cầu mua Bộ phận có nhu 
 cầu mua kinh doanh kỹ thuật để trình duyệt 
 hàng cầu 
 hàng 
 Xét duyệt tờ trình về yêu cầu hàng hóa, vật tư Tờ 
 Xét duyệt Ban lãnh 
 trình đã 
 yêu cầu mua đạo,Phòng kinh Tờ trình 
 được 
 hàng doanh 
 duyệt 
 Lựa chọn Phòng kinh Phòng kinh doanh kỹ thuật tham khảo giá, chất 
 nhà cung cấp doanh kỹ thuật lượng phù hợp trình ý kiến của ban lãnh đạo 
 Ký kết hợp đồng mua vật tư kèm với các điều Hợp 
 Ký kết hợp Phòng kinh kiện giá cả, thanh toán đồng 
 đồng doanh kỹ thuật đã ký 
 kết 
 91 
 Chuyên mục: Tài chính – Ngân hàng - TẠP CHÍ KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH SỐ 15 (2020) 
 Bảng 6: Quy trình mua xăng dầu, vật tư thiết bị 
 Tên công Bộ phận thực Mô tả chi tiết 
 việc hiện Đầu vào Thực hiện Đầu ra 
 Kiểm tra mã nhà cung cấp đã tồn tại chưa, khai Mã nhà 
 Tạo mã nhà Phòng kinh 
 báo mới nếu chưa có thông tin cung 
 cung cấp doanh kỹ thuật 
 cấp 
 Phòng kinh Đơn đặt Lập đơn đặt hàng gồm các thông tin vật tư, số 
 Đặt hàng 
 doanh kỹ thuật hàng lượng, chủng loại, thời gian giao 
 Khi nhà cung cấp giao hàng, nhân viên phòng 
 Phòng kinh kinh doanh kiểm tra hàng, xác nhận hàng hóa. 
 doanh kỹ Biên bản Sau đó lập phiếu giao vật tư và chuyển vật tư cho 
 Nhận hàng 
 thuật/Các bộ giao hàng các bộ phận có nhu cầu. Toàn bộ chứng từ gồm 
 phận liên quan tờ trình, hợp đồng, Hóa đơn, Biên bản bàn giao, 
 Phiếu giao nhận được chuyển về Phòng kế toán 
 Căn cứ vào bộ chứng từ kế toán theo dõi tình hình 
 Hóa đơn, nhập xuất tồn vật tư, kế toán thanh toán tiến hành 
 biên bản chi trả tiền cho nhà cung cấp. Toàn bộ chứng từ 
 Thanh toán Phòng kế toán giao nhận, được chuyển cho kế toán tổng hợp ghi nhận chi 
 Phiếu phí. Phòng kinh doanh căn cứ vào dữ liệu trên 
 nhập kho điều phối việc cung ứng vật tư thiết bị đảm bảo 
 đúng định mức quy định. 
 Nguồn: Tác giả tổng hợp 
 Qua khảo sát tác giả đánh giá thực trạng cải tiến chu trình doanh thu và chu trình cung ứng, 
HTTTKT theo chu trình tại một số công ty xăng giúp các công ty hoàn thiện HTTTKT, tạo điều 
dầu khu vực Miền Trung còn những hạn chế, bất kiện cho việc triển khai hệ thống ERP sau này 
cập tồn tại. Những giải pháp tác giả đề xuất nhằm được thuận lợi và đạt hiệu quả cao hơn. 
 TÀI LIỆU THAM KHẢO 
[1]. Alzoubi. (2011). The effectiveness of the accouting information systems under the ERP. Research 
Journal of Finance and Accouting. 
[2]. Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex. (2013). Hệ thống quản lý cửa hàng xăng dầu 
EGAS. 
[3]. Nguyễn Mạnh Toàn. (2011). Tiếp cận theo chu trình – Cơ sở năng cao hiệu quả của hệ thống thông 
tin kế toán. Tạp chí Kế toán & Kiểm toán, số 05/2011. 
[4]. Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh. (2011). Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán, Nhà 
Xuất bản Tài chính. 
[5]. Romney M.B, Steinbart P.J. (2012). Accounting Information Systems, 12th edition, Prentice Hall. 
[6]. Trần Thị Thanh Thúy. (2011). Tình hình ứng dụng ERP và sự tác động của ERP đến tổ chức 
hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp Việt Nam. Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Kinh 
tế Thành phố Hồ Chí Minh. 
[7]. Wikinson J.W., Cerullo M.J. (1997). Accounting Information Systems, 3rd edition, John Wiley & 
Sons, Inc. 
 Thông tin tác giả: 
 1. Trần Thị Phương Thảo Ngày nhận bài: 09/12/2020 
- - Đơn vị công tác: Trường Đại học Tài Chính Kế toán Ngày nhận bản sửa: 20/12/2020 
 - Địa chỉ email: tranthiphuongthao@tckt.edu.vn Ngày duyệt đăng: 30/12/2020 
92