Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hoá

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ
Hợp đồng số ......../HĐVCHH
- Căn cứ pháp lệnh Hợp đồng Kinh tế Ngày 25/9/1989 của Hội đồng nhà nước và Nghị định số 17 ngày 18/01/1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết việc thi hành pháp lệnh HĐKT.
- Căn cứ .....(các văn bản pháp quy về vận tải hàng hoá của ngành hoặc địa phương nếu có) 
Căn cứ vào thoả thuận của hai bên
Hôm nay, ngày .... tháng ..... năm
Tại ......................... (ghi địa điểm ký kết)
 Chúng tôi gồm có:
Bên A (Chủ hàng)
Tên doanh nghiệp: (hoặc cơ quan) ...............................................................
Địa chỉ trụ sở chính: .....................................................................................
Điện thoại: ....................................................................................................
Tài khoản số: ................................................................................................
Mở tại Ngân hàng: .......................................................................................
Đại diện là Ông (Bà): ...................................................................................
Chức vụ: .......................................................................................................
Giấy uỷ quyền số: ................... (Nếu ký thay thủ trưởng)
Viết ngày ..... tháng ..... năm ......
Do Chức vụ ............................Ký
Bên B (Chủ phương tiện)
Tên doanh nghiệp: (hoặc cơ quan) ...............................................................
Địa chỉ trụ sở chính: .....................................................................................
Điện thoại: ....................................................................................................
Tài khoản số: ................................................................................................
Mở tại Ngân hàng: .......................................................................................
Đại diện là Ông (Bà): ...................................................................................
Chức vụ: .......................................................................................................
Giấy uỷ quyền số: ................... (Nếu ký thay thủ trưởng)
Viết ngày ..... tháng ..... năm ......
Do Chức vụ ............................Ký
Hai bên thống nhất thoả thuận nội dung hợp đồng như sau :
Điều 1: Hàng hoá vận chuyển
Tên hàng : Bên A thuê bên B vận tải những hàng hoá sau :
- 
-
-
Tính chất hàng hoá :
Bên B cần lưu ý đảm bảo cho bên A những loại hàng hoá sau được an toàn .......là hàng hoá cần giữ tươi số .....
.......cần bảo quản không để biến chất .....
.......là loại hàng nguy hiểm cần che đậy hoặc để riêng ....
.......loại hàng dễ vỡ .
.......là loại hàng cần tránh nắng ......
.......là loại súc vật cần giữ sống bình thường ...
3) Đơn vị tính đơn giá cước ( phải qui đổi theo qui định của Nhà nước chỉ được tự thoả thuận nếu Nhà nước chưa có qui định )
Điều 2:Địa điểm nhận hàng và giao hàng 
1 ) Bên B đưa phương tiện đến nhận hàng tại ( kho hàng số nhà đường phố ( địa danh ) ....do bên A giao .
( chú ý : Địa điểm nhận hàng phải là nơi mà phương tiện vận tải có thể vào ra thuận tiện , an toàn )
2) Bên B giao hàng cho bên A tại địa điẻm ...(có thể ghi địa điểm mà người mua hàng bên A sẽ nhận hàng thay cho bên A )
Điều 3 : Định lịch thời gian giao nhận hàng 
STT
Tên hàng
Nhận hàng
Giao hàng
Số lượng
Địa điểm
Thời gian
Số lượng
Địa điểm
Thời gian
Điều 4:Phương tiện vận tải
1. Bên A yêu cầu Bên B vận tải số hàng trên bằng phương tiện ...... ( xe tải, tàu thuỷ, máy bay.....)
 Phải có những khả năng cần thiết như:
- Tốc độ phải đạt Km /giờ
Có mái che (bằng....)
Số lượng phương tiện là......
2. Bên B chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho phương tiện vận tải để đảm bảo vận tải trong thời gian là:
3. Bên B phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho phương tiện đi lại hợp lệ trên tuyến giao thông đó để vận tải số hàng hoá đã thoả thuận như trên và chịu mọi hậu quả về giấy tờ pháp lý của phương tiện vận tải.
4. Bên B phải làm vệ sinh phương tiện vận tải khi nhận hàng, chi phí vệ sinh phương tiện vận tải sau khi giao hàng Bên A phải chịu là: .... đồng
5. Sau khi Bên B đưa phương tiện đến nhận hàng mà Bên A chưa có hàng để giao sau: ..... phút thì Bên A phải chứng nhận cho Bên B đem phương tiện về (từ 30 phút đến 60 phút có thể đòi về) và phải trả giá cước của loại hàng thấp nhất về vận tải theo đoạn đường đã hợp đồng. Trường hợp không tìm thấy người đại diện của Bên A tại địa điểm giao hàng, Bên B chờ sau 30 phút có quyền nhờ Uỷ ban nhân dân cơ sở xác nhận phương tiện có đến rồi phương tiện về và yêu cầu thanh toán chi phí như trên.
6. Bên B có quyền từ chối không nhận hàng nếu Bên A giao không đúng loại hàng ghi trong vận đơn khi xét thấy phương tiện điều động không thích hợp với loại hàng đó, có quyền bắt Bên A phải chịu phạt ..... giá trị tổng cước phí (tương đương trường hợp đơn phương đình chỉ hợp đồng).
7. Trường hợp Bên B đưa phương tiện đến nhận hàng chậm so với lịch giao nhận phải chịu phạt hợp đồng là ....... đồng/giờ.
Điều 5: Về giấy tờ cho việc vận chuyển hàng hoá
1. Bên A phải làm giấy xác nhận báo hàng hoá (phải được đại diện Bên B ký, đóng dấu xác nhận) trước 48 giờ, nếu có thay đổi phải làm giấy xác nhận báo lại trước 36 giờ so với thời điểm giao hàng. 
2. Bên B phải xác báo lại cho Bên A số lượng và trọng tải các phương tiện có thể điều động trong 24 giờ trước khi Bên A giao hàng. Nếu Bên A không xác báo xin phương tiện thì Bên B không chịu trách nhiệm.
3. Bên A phải làm vận đơn cho từng chuyến giao hàng ghi rõ tên hàng và số lượng (phải viết rõ ràng, không tẩy xoá, gạch bỏ, viết thêm, viết chồng hay dán chồng.... Trường hợp cần sửa chữa, xoá bỏ..... phải có chữ ký chứng thực). Bên A phải có trách nhiệm về những điều mình ghi vào vận đơn giao cho bên B .
4. Bên A phải đính kèm vận đơn với các giấy tờ cần thiết khác nữa để các cơ quan chuyên trách có thể yêu cầu xuất trình khi kiểm soát như:
Giấy phép lưu thông loại hàng hoá đặc biệt.
Biên lai các khoản thuế đã đóng.
.......
Nếu không có đủ các giấy tờ khác cần thiết cho việc vận chuyển loại hàng hoá đó thì phải chịu trách nhiệm do hậu quả để thiếu trên như phải chịu phạt chờ đợi là ...... đồng/ giờ, hàng để lâu có thể bị hư hỏng, trường hợp hàng bị tịch thu vẫn phải trả đủ tiền cước đã thoả thuận.
	 5. Trường hợp xin vận chuyển đột xuất hàng hoá: Bên B chỉ nhận chở nếu có khả năng. Trương hợp này Bên A phải trả thêm cho Bên B một khoản tiền bằng ..... giá cước vận chuyển, ngoài ra còn phải trả phí cho các khoản phí tổn khác cho Bên B kể cả tiền phạt do điều động phương tiện vận tải đột xuất làm lỡ các hợp đồng đã ký với chủ hàng khác (nếu có). Trừ các trường hợp Bên A có giấy điều động vận chuyển hàng khẩn cấp theo lệnh của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải trở lên thì không phải nộp các khoản tiền bồi thường và các phí tổn đó.
Điều 6: Phương thức giao nhận hàng
Hai bên thoả thuận nhận hàng theo phương thức sau:
Lưu ý: Tuỳ theo từng loại hàng và tính chất phương tiện vận tải mà thoả thuận giao nhận theo một trong các phương thức sau:
Nguyên đai, nguyên kiện, nguyên bao
Theo trọng lượng, thể tích.
Theo nguyên hầm hay container
Theo ngấn nước của phương tiện vận tải thuỷ.
2. Bên A đề nghị Bên B giao hàng theo phương thức :......( Có thể nhận sao giao vậy).
Điều 7: Trách nhiệm xếp dỡ hàng hoá
Bên B (A) có trách nhiệm xếp dỡ hàng hoá.
Chú ý:
- Tại địa điểm có thể tổ chức xếp dỡ chuyên trách chi phí xếp dỡ do chủ hàng (Bên A) chịu.
- Trong trường hợp chủ hàng phụ trách xếp dỡ (không thuê chuyên trách) thì bên vận tải có trách nhiệm hướng dẫn về kỹ thuật xếp dỡ.
2. Thời gian xếp dỡ giải phóng phương tiện là ....... giờ.
Lưu ý: Nếu cần xếp dỡ vào ban đêm, vào ngày lễ và ngày chủ nhật Bên A phải báo trước cho Bên B 24 giờ, phải trả chi phí cao hơn giờ hành chính là ....đồng/giờ (tấn)
Mức thưởng phạt:
- Nếu xếp dỡ xong trước thời gian quy định và an toàn thì Bên ...... sẽ thưởng cho Bên .... số tiền là ...... đồng/giờ
- Nếu dỡ chậm bị phạt là: ........ đồng/giờ.
- Nếu dỡ hư hỏng hàng hoá phải bồi thường theo giá thị trường tự do tại địa điểm bốc xếp.
Điều 8: Giải quyết hao hụt hàng hoá
1. Nếu hao hụt theo quy định dưới mức ..... % tổng số lượng hàng thì Bên B không phải bồi thường (mức này có quy định của Nhà nước phải áp dụng theo, nếu không hai bên tự thoả thuận).
2.Hao hụt trên tỷ lệ cho phép thì Bên B phải bồi thường cho Bên A theo giá thị trường tự do tại nơi giao hàng (áp dụng cho trường hợp Bên A không cử người áp tải).
3. Mọi sự kiện mất hàng Bên A phải phát hiện và lập biên bản trước và trong khi giao hàng, nếu đúng thì Bên B phải ký xác nhận vào biên bản, nhận hàng xong nếu Bên A báo mất mát, hư hỏng Bên B không chịu trách nhiệm bồi thường.
Điều 9: Người áp tải hàng hoá (Nếu cần) 
1. Bên A cử ....người theo phương tiện để áp tải hàng (có thể ghi rõ họ tên).
Lưu ý: Các trường hợp sau đây Bên A phải cử người áp tải:
Hàng quý hiếm: vàng, kim cương, đá quý.....
Hàng tươi sống đi đường cần phải ướp.
Súc vật sống cần cho ăn dọc đưòng.
Hàng nguy hiểm.
Các loạ súng ống, đạn dược.
Linh cữu, thi hài.....
2.Người áp tải không có trách nhiệm với hàng mất mát nhưng phải có trách nhiệm điều khiển phương tiện đúng yêu cầu kỹ thuật để không gây hư hỏng, mất mát hàng hoá. Nếu không giúp đỡ hoặc điều khiển phương tiện theo yêu cầu của người áp tải nhằm giữ gìn và bảo vệ hàng hoá hoặc có hành vi vô trách nhiệm khác làm thiệt hại cho bên chủ hàng thì phải chịu trách nhiệm theolỗi của mình.
Điều 6: Thanh toán cước phí vận tải
Tiền cước phí chính mà Bên A phải thanh toán cho Bên B bao gồm: 
Loại hàng thứ nhất là ....... đồng.
Loại hàng thứ hai là ...... đồng.
v.v.....
Lưu ý: Cước phí phải dựa theo đơn giá Nhà nước định, nếu không có mới được tự thoả thuận.
Tổng cộng cước phí chính là ....... đồng.
Tiền phụ phí vận tải Bên A phải thanh toán cho Bên B gồm
Phí tổn điều xe một số quãng đường không chở hàng là ..... đồng/km.
Cước qua phà là ...... đồng.
Chi phí chuyển tải là ....... đồng.
Chuồng củi cho súc vật là ..... đồng.
Giá chênh lệch nhiên liệu tổng cộng là ...... đồng.
Lệ phí bến đỗ phương tiện là ........ đồng.
Kê khai trị giá hàng hoá hết ....... đồng.
Cảng phí hết ...... đồng
Hoa tiêu phí hết ...... v.v... đồng.
Tổng cước phí bằng số: ............. bằng chữ
4. Bên A thanh toán cho Bên B bằng hình thức sau: (Có thể là chuyển khoản, tiền mặt, bằng hiện vật....)
Điều 11: Đăng ký bảo hiểm
Bên A phải chi phí mua bảo hiểm hàng hoá.
2. Bên B chi phí mua bảo hiểm phương tiện vận tải với chi nhánh Bảo Việt tại .... trong chuyến chở hàng này.
Điều 12: Biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng (nếu cần)
........
Điều 13: Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
1. Bên nào vi phạm hợp đồng, một mặt phải trả cho bên bị vi phạm tiền phạt vi phạm hợp đồng, mặt khác nếu có thiệt hại xảy ra ro lỗi vi phạm hợp đồng dẫn đến như mất mát, hư hỏng tài sản phải chi phí để ngăn chặn hạn chế thiệt hại do vi phạm gây ra, tiền phạt do vi phạm hợp đồng khác và tiền bồi thường thiệt hại mà bên bị vi phạm đã phải trả cho bên thứ ba là hậu quả trực tiếp của sự vi phạm này gây ra.
2. Nếu Bên A đóng gói hàng mà không khai hoặc khai không đúng sự thật về số lượng hàng hoá thì Bên A phải chịu phạt đến .... % số tiền cước phải trả cho lô hàng đó.
3. Nếu Bên B có lỗi làm hư hỏng hàng hoá trong quá trình vận chuyển thì: 
- Trong trương hợp có thể sửa chữa được nếu Bên A đã tiến hành sửa chữa thì Bên B phải đài thọ phí tổn.
- Nếu hư hỏng đến mức không còn khả năng sửa chữa thì hai bên thoả thuận mức bồi thường hoặc nhờ cơ quan chuyên môn giám định và xác nhận tỷ lệ bồi thường.
4. Nếu Bên A vi phạm ngiã vụ thanh toán tổng cước phí vận chuyển thì phải chịu phạt theo mức lãi suất chậm trả của tín dụng ngân hàng là ..... %/ngày (hoặc tháng) tính từ ngày đến hạn thanh toán.
5. Bên nào đã ký hợp đồng mà không thực hiện hợp đồng hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới ...% giá trị phần tổng cước phí dự chi ( cao nhất là 12% )
6 . Nếu hợp đồng này có một bên nào đó gây ra đồng thời nhiều loại vi phạm , thì chỉ phải chịu một loại phạt có số tiền phạt ở mức cao nhất theo các mức phạt mà hai bên đã thoả thuận trong hợp đồng này , trừ các loại trách nhiệm bồi thường khi làm mất mát hoặc hư hỏng hàng hoá lúc vận chuyển ( Dựa theo tinh thần điều 23 nghị định số 17- HĐBT ...).
Điều 14: Giải quyết tranh chấp hợp đồng
1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng . Nếu có vấn đề bất lợi gì phát sinh , các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết trên cơ sở thoả thuận bình đẳng, cùng có lợi (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung sự việc và phương pháp giải quyết đã áp dụng).
2. Trường hợp các bên không tự giải quyết xong được thì mới khiếu nại ra Toà án có thẩm quyền xử lý.
Điều 15: Các thoả thuận khác, nếu cần
Điều 16: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ....... 
Đến ngày...........
 Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng vào lúc ...... giờ ngày....
Hợp đồng này được lập thành ...... bản có giá trị như nhau mỗi bên giữ ... bản.
Đại diện Bên A	Đại diện Bên B
 Chức vụ	 Chức vụ
 (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)