Kỹ năng điều hành nhóm

KỸ NĂNG ĐIỀU HÀNH NHÓM  
Điều hành nhóm 
Có 2 loại: 
Điều hành nhóm nhỏ (5 – 12 ng ư ời) 
Điều hành nhóm lớn (từ 12 ng ư ời trở lên) 
Có 2 hình thức: 
Điều hành thảo luận nhóm trong lớp 
Điều hành nhóm thực hành ngoài v ư ờn 
ĐIỀU HÀNH NHÓM THẢO LUẬN 
Chuẩn bị tr ư ớc khi đ iều hành 
Chọn đ ề tài lý thú trong bài học dự đ ịnh sẽ cho nông dân thảo luận 
Tìm hiểu đ ối t ư ợng và số l ư ợng ng ư ời tham dự đ ể chuẩn bị tr ư ớc cho phù hợp 
Xác đ ịnh đ ịa đ iểm sẽ cho thảo luận 
Chuẩn bị các câu hỏi từ tr ư ớc 
Vai trò của ng ư ời đ iều hành 
Khuyến khích cho tất cả những ng ư ời tham dự đ ều tự nguyện nói lên ý kiến của mình 
Có sự tham gia thảo luận sôi nổi và đ ồng đ ều 
Tất cả các ý kiến nêu ra đ ều đư ợc lắng nghe, ghi nhận & tôn trọng 
Ng ư ời đ iều hành các cuộc thảo luận là ng ư ời đ ặt câu hỏi 
Đảm bảo đ úng thời gian và đ ạt mục đ ích 
Giải quyết các mâu thuẫn trong thảo luận 
Các b ư ớc đ iều hành thảo luận nhóm 
Giới thiệu làm quen, tạo không khí vui vẻ 
Nêu rõ đ ề tài cần thảo luận, qui đ ịnh thời gian thảo luận 
Đặt câu hỏi mở cho cả nhóm đ ể thu thập càng nhiều ý kiến khác nhau càng tốt 
Tóm tắt lại ý kiến của từng ng ư ời đ ể xác nhận lại thông tin 
Hỏi thêm ý kiến của các thành viên khác về những ý kiến đ ã nêu ra 
Dành thời gian cho các thành viên thảo luận (ng ư ời đ iều hành chỉ can thiệp khi tranh luận trở nên gay gắt) 
Kết luận và xác nhận mức đ ộ hợp lý của các ý kiến 
Tóm tắt kết quả thảo luận 
Chuyển sang phần tiếp theo (nếu có) 
L Ư U Ý KHI H Ư ỚNG DẪN THẢO LUẬN 
Vị trí của ng ư ời đ iều hành: ở trung tâm của nhóm 
Vị trí của các thành viên: sắp xếp đ ể tất cả có thể nhìn thấy nhau khi thảo luận 
ĐIỀU HÀNH NHÓM NGOÀI V Ư ỜN 
Vai trò tổ chức và quản lý 
Chuẩn bị tốt nội dung tập huấn ngoài v ư ờn, đ ịa đ iểm phù hợp, phân chia chỗ cho mỗi nhóm. 
Tìm hiểu các học viên đ ể phân công phù hợp. 
Phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa THV và các thành viên giúp đ ỡ (nhóm tr ư ởng, th ư ký và ng ư ời hỗ trợ) 
Nên thống nhất cách làm tr ư ớc với các thành viên giúp đ ỡ về kỹ thuật, cách thảo luận. 
Quản lý thời gian: khi gần hết thời gian thảo luận (khoảng tr ư ớc10 phút), tập huấn viên cần thông báo cho nhóm biết. 
Vai trò đ iều hành 
Đảm bảo mọi học viên phải hiểu rõ yêu cầu của hoạt đ ộng ngoài v ư ờn: làm gì, mục tiêu, giới hạn về nội dung và thời gian. 
Đảm bảo sự tham gia của tất cả học viên. 
THV quan sát và theo dõi bao quát chung hoạt đ ộng của các nhóm ở ngoài v ư ờn đ ể đ ảm bảo các b ư ớc đư ợc thực hiện đ úng kế hoạch. 
Điều hành chung các b ư ớc trong hoạt đ ộng ngoài v ư ờn. 
Nên có ng ư ời hỗ trợ đ iều hành tại mỗi nhóm (nhóm tr ư ởng) nhằm: 
Nhắc nhở mọi học viên tập trung tham gia thực hành, thảo luận. 
H ư ớng dẫn, chỉnh sửa kịp thời về nội dung, kỹ thuật nếu học viên làm ch ư a đ úng. 
Giải quyết các bất đ ồng trong nhóm. 
Giải quyết các vấn đ ề phát sinh. 
L Ư U Ý KHI QUẢN LÝ NHÓM NGOÀI V Ư ỜN 
	 1 . Ñeå hoïc vieân tham gia tích cöïc trong hoaït ñoäng nhoùm, THV caàn löu yù: 
	- Nhoùm vöøa ñuû, khoâng neân quaù ñoâng. 
	- Trình ñoä caùc thaønh vieân töông ñoái ñoàng ñeàu. 
	- Phaân coâng moãi thaønh vieân ñeàu coù nhieäm vuï. 
2. Ñòa ñieåm: 
	Boá trí ñòa ñieåm hôïp lyù ñeå THV vöøa bao quaùt, vöøa traùnh gaây aûnh höôûng giöõa caùc nhoùm. 
Các kỹ n ă ng cần có đ ể đ iều hành 
Đặt câu hỏi 
Quan sát 
Trả lời 
Lắng nghe 
Giao tiếp 
Trình bày, diễn đ ạt 
Tổng hợp 
Duy trì và thu hút sự quan tâm 
Giải quyết những tình huống khó kh ă n