Hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức tại kiểm toán nhà nước

NGHIEÂN CÖÙU TRAO ÑOÅI
Hoaøn thieän vieäc öùng duïng coâng ngheä thoâng tin 
 trong coâng taùc quaûn lyù caùn boä, coâng chöùc, 
 vieân chöùc taïi Kieåm toaùn nhaø nöôùc
 Trần Thị Thùy Linh*
 Nguyễn Thị Huê*
 Đoàn Thị Thanh Mai*
 ại Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2010 Đảng ta đã xác định “Ứng dụng và phát triển công 
 nghệ thông tin ở nước ta nhằm góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ và tinh thần 
 của toàn dân tộc, thúc đẩy công cuộc đổi mới, phát triển nhanh và hiện đại hóa các ngành 
 kinh tế, tăng cường năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu quả cho quá 
trìnhT chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân, đảm bảo an ninh, 
quốc phòng và tạo khả năng đi tắt đón đầu để thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại 
hóa”. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý công chức, viên chức của KTNN góp phần nâng 
cao năng lực quản lý điều hành, phục vụ tốt hơn, có hiệu quả hơn trong công tác quản lý nguồn nhân lực 
và góp phần đẩy nhanh tiến trình đơn giản hóa thủ tục hành chính. Sự tụt hậu về ứng dụng công nghệ 
thông tin chính là sự tụt hậu về năng lực, phương thức điều hành. Có thể nói KTNN đẩy mạnh ứng dụng 
công nghệ thông tin trong quản lý đội ngũ công chức, viên chức vừa là phương tiện, vừa là cải cách quản lý 
hành chính theo đúng định hướng của Đảng và Nhà nước. Bài viết sau đây giới thiệu sơ bộ về phần mềm 
quản lý cán bộ trên cơ sở thực tiễn hoạt động quản lý nhân sự KTNN.
 Từ khóa: Phần mềm quản lý cán bộ, KTNN
 Completing the application of information technology in the management of cadres, civil servants 
and public employees of SAV
 In Directive No. 58-CT/TW dated 17/10/2010, the Party has identified “the application and development 
of information technology in our country in order to contribute to unleash the material, intellectual and 
spiritual strengths of the whole, accelerate the renewal, rapid development and modernization of economic 
sectors, enhance the competitiveness of enterprises, effectively support the process of active integration into 
the international economy, raise the quality of people’s lives, ensure security and defense, and create the 
ability to leapfrog to successfully carry out the cause of industrialization and modernization.” The application 
of information technology in the management of public servants and employees of the SAV will contribute 
to improve the management capacity, better service and efficiency in the management of human resources 
and contribute to push process of simplifying administrative procedures. Lack of information technology 
application is the lag in the capacity, mode of operation. It can be said that the accelerate of the application 
of information technology by SAV in the management of civil servants as well as means and administrative 
reforms in line with the Party and State’s direction. The following article introduces the cadre management 
software based on the practice of SAV’s management.
 Key words: Employee management software, SAV
 1. Sự cần thiết áp dụng Công nghệ thông tin là một trong những nhiệm vụ trọng tâm chiến lược 
trong công tác quản lý cán bộ phát triển ngành, Ứng dụng CNTT nhanh, hiệu 
 Những năm gần đây, KTNN luôn xác định rõ quả vào toàn bộ các hoạt động, nghiệp vụ, làm thay 
ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin (CNTT) đổi cơ bản phương thức quản lý, hoạt động của 
*Vụ Tổ chức Cán bộ, Kiểm toán nhà nước
 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN Số 129 - tháng 7/2018 51
 NGHIEÂN CÖÙU TRAO ÑOÅI
 KTNN. Trong cải cách hành chính, CNTT được giản biên chế; giảm thiểu thời gian, nhân lực tra 
 xác định vừa là yêu cầu, vừa là giải pháp quan trọng cứu hồ sơ bằng hình thức thủ công, tìm kiếm thông 
 nhất để thực hiện các mục tiêu, nội dung của tiến tin nhanh, hỗ trợ tích cực cho việc quản lý cán bộ 
 trình cải cách các lĩnh vực, đặc biệt là trong công đồng thời tăng cường khả năng kiểm tra giám sát 
 tác quản lý công vụ, công chức của KTNN. trong việc thực hiện công tác tổ chức cán bộ.
 Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý cán bộ, Với cơ cấu bộ máy tổ chức của Kiểm toán nhà 
 công chức, viên chức để hình thành một kho dữ nước được xây dựng bao gồm các đơn vị trực thuộc 
 liệu về cán bộ, công chức, viên chức với các thông được phân bố theo các địa bàn khu vực trải rộng 
 tin đầy đủ, chính xác, cập nhật nhanh phục vụ cho trên toàn quốc với số lượng công chức lớn cũng 
 việc đánh giá, phân loại, thi đua khen thưởng; bổ như đòi hỏi việc tuyển chọn, đánh giá, sử dụng 
 nhiệm, đề bạt, nâng lương, nâng ngạch, đào tạo, công chức có phẩm chất đạo đức và năng lực tốt 
 bồi dưỡng..., báo cáo thống kê đảm bảo số liệu đầy đáp ứng công việc đặc thù của Ngành cùng với 
 thực trạng cơ quan Kiểm toán nhà nước chưa thể 
 đủ, chính xác, kịp thời với nhiều chỉ tiêu theo yêu 
 quản lý tập trung, đồng bộ, rất khó khăn trong 
 cầu của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, góp 
 công tác quản lý công chức, viên chức đồng thời 
 phần giảm chi phí hành chính và phục vụ cho công 
 không đáp ứng được các yêu cầu mới trong việc 
 tác tổ chức cán bộ và nâng cao tính minh bạch 
 ứng dụng công nghệ hiện đại, quản lý tập trung, 
 trong công tác cán bộ, tạo cơ sở tin cậy khi tiến 
 thống nhất để nâng cao chất lượng và hiệu quả của 
 hành công tác cán bộ.
 công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức. Do 
 Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý công đó, việc xây dựng phần mềm quản lý cán bộ, công 
 chức viên chức sẽ tạo điều kiện cho việc hoàn thiện chức, viên chức là cần thiết theo đúng chủ trưởng 
 danh mục vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, của Đảng, Nhà nước, như: Nghị quyết số 36-NQ/
 hoàn thiện về bộ máy tổ chức, biên chế của các đơn TW, ngày 01/7/2014 của Bộ Chính trị về đẩy mạnh 
 vị tạo tiền đề quan trọng để thực hiện công tác tinh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng 
52 Số 129 - tháng 7/2018 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN
yêu cầu phát triển bền vững và hội nhập quố ... quyết định liên quan 
cập nhật phục vụ cho việc quy hoạch, đào tạo, bồi đến công tác quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, 
dưỡng, phát triển cán bộ, hỗ trợ cho công tác tổ điều động, biệt phái cán bộ..., giúp người dùng khai 
chức, quản lý và phát triển nguồn nhân lực; thác thông tin cán bộ theo quy định hiện hành 
 hoặc theo yêu cầu đặc thù của Kiểm toán nhà nước. 
 Thứ ba, làm giảm thời gian, nhân lực làm các 
 Cụ thể:
công việc hành chính đơn thuần, cắt giảm được 
nhiều báo cáo giấy định kỳ, thực hiện nhanh các - Quản lý thông tin của từng cán bộ, công chức 
báo cáo thống kê, đảm bảo số liệu đầy đủ, chính (gồm quá trình công tác, quan hệ nhân thân, quá 
xác, kịp thời với nhiều loại chỉ tiêu theo yêu cầu của trình lương, thưởng, đào tạo, bảo hiểm..) từ khi 
các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, góp phần được tuyển dụng vào cơ quan, đơn vị đến khi ra 
giảm chi phí hành chính; khỏi cơ quan, đơn vị theo quy định hiện hành của 
 Bộ Nội vụ. Hỗ trợ kết xuất sơ yếu lý lịch cán bộ, 
 Thứ tư, tạo thuận lợi cho từng cán bộ tự nhìn 
 công chức, tiểu sử tóm tắt theo quy định hiện hành.
nhận được quá trình công tác của mình, đồng thời 
cũng giúp cho cán bộ có ý thức xây dựng dữ liệu - Quản lý các nghiệp vụ xử lý thông tin về công 
cho bản thân; tác tuyển dụng, biên chế, quy hoạch cán bộ, quản lý 
 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN Số 129 - tháng 7/2018 53
 NGHIEÂN CÖÙU TRAO ÑOÅI
 tiền lương, bảo hiểm, đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC ngạch của từng ngạch công chức theo cơ quan, đơn 
 tại đơn vị. vị, theo năm; có thể kết xuất ra file số lượng, cơ cấu 
 ngạch lương công chức hiện có và đề nghị số lượng 
 - Cung cấp công cụ phục vụ người dùng tra cứu, 
 chỉ tiêu nâng ngạch của từng ngạch công chức.
 khai thác, tổng hợp, báo cáo thống kê thông tin 
 CBCCVC nhanh chóng, chính xác, đầy đủ. - Báo cáo số lượng công chức hiện có và đăng 
 ký nhu cầu cử công chức có đủ các tiêu chuẩn, điều 
 - Cung cấp cơ chế sẵn sàng tích hợp, chia sẻ dữ 
 kiện dự thi nâng ngạch: Mục đích của báo cáo này 
 liệu với hệ thống các ứng dụng khác của Kiểm toán 
 là cho phép cán bộ phụ trách xem danh sách cán bộ 
 nhà nước.
 công chức; xem báo cáo số lượng công chức hiện 
 Ứng dụng về công nghệ thông tin trong công có và đăng ký nhu cầu cử công chức có đủ các tiêu 
 tác quản lý công chức, viên chức và người lao động chuẩn, điều kiện dự thi nâng ngạch; in báo cáo số 
 đảm bảo đạt được các mục tiêu, yêu cầu sau: lượng công chức hiện có và đăng ký nhu cầu cử 
 (1) Yêu cầu về quản lý cán bộ công chức có đủ các tiêu chuẩn, điều kiện dự thi 
 nâng ngạch theo cơ quan, đơn vị, theo năm; có thể 
 Hệ thống được xây dựng theo mô hình 
 kết xuất ra file số lượng công chức hiện có và đăng 
 Web-based, trên nền công nghệ ASP.NET của 
 ký nhu cầu cử công chức có đủ các tiêu chuẩn, điều 
 Microsoft, sử dụng hệ quản trị CSDL SQL SERVER. 
 kiện dự thi nâng ngạch. 
 Hệ thống phải bám sát các quy trình nghiệp vụ, 
 phục vụ tốt nhất công tác kiểm tra, rà soát và hệ - Danh sách công chức có đủ các tiêu chuẩn, 
 thống hóa văn bản quy phạm pháp luật đồng thời điều kiện dự thi nâng ngạch: cho phép cán bộ phụ 
 phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn, bảo mật dữ trách xem danh sách cán bộ công chức; xem danh 
 liệu và bảo mật thông tin. sách công chức có đủ các tiêu chuẩn, điều kiện dự 
 thi nâng ngạch; in danh sách công chức có đủ các 
 (2) Yêu cầu về hệ thống báo cáo thống kê
 tiêu chuẩn, điều kiện dự thi nâng ngạch theo cơ 
 Hệ thống này gồm 05 báo cáo và 02 bảng danh quan, đơn vị, theo năm. Ngoài ra, có thể kết xuất ra 
 sách công chức đều cho phép người sử dụng đăng file danh sách công chức có đủ các tiêu chuẩn, điều 
 nhập vào hệ thống, xem danh sách cán bộ công kiện dự thi nâng ngạch.
 chức theo cơ quan, đơn vị, tra cứu và in báo cáo.
 - Danh sách công chức được bổ nhiệm ngạch 
 - Báo cáo số lượng, chất lượng công chức: sau khi trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch: Cho phép 
 Mục đích của báo cáo này cho phép cán bộ phụ cán bộ phụ trách xem danh sách cán bộ công 
 trách xem danh sách cán bộ công chức theo cơ chức; xem danh sách công chức được bổ nhiệm 
 quan, đơn vị, theo năm; xem số lượng, chất lượng ngạch sau khi trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch; in 
 công chức; in báo cáo số lượng, chất lượng công danh sách công chức được bổ nhiệm ngạch sau khi 
 chức. Ngoài ra có thể kết xuất ra file số lượng, chất trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch theo cơ quan, đơn 
 lượng công chức. vị, theo năm. Ngoài ra, có thể kết xuất ra file danh 
 - Báo cáo số lượng, cơ cấu ngạch lương công sách công chức được bổ nhiệm ngạch sau khi trúng 
 chức hiện có và đề nghị số lượng chỉ tiêu nâng tuyển kỳ thi nâng ngạch.
 ngạch của từng ngạch công chức: Mục đích của báo - Báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương 
 cáo này là cho phép cán bộ phụ trách xem danh đối với CBCCVC và người lao động: Báo cáo này 
 sách cán bộ công chức; xem báo cáo số lượng, cơ cho phép cán bộ phụ trách xem danh sách cán bộ 
 cấu ngạch lương công chức hiện có và đề nghị số công chức; xem báo cáo kết quả thực hiện nâng 
 lượng chỉ tiêu nâng ngạch của từng ngạch công bậc lương đối với CBCCVC và người lao động; in 
 chức; in báo cáo số lượng, cơ cấu ngạch lương công báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương đối với 
 chức hiện có và đề nghị số lượng chỉ tiêu nâng CBCCVC và người lao động theo cơ quan, đơn vị, 
54 Số 129 - tháng 7/2018 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN
theo năm. Ngoài ra, có thể kết xuất ra file báo cáo công dữ liệu đã được biết hoặc đưa ra các cảnh báo 
kết quả thực hiện nâng bậc lương đối với CBCCVC trước những nguy cơ bị tấn công; có khả năng bảo 
và người lao động. toàn, xác thực, truy vết; có cơ chế sao lưu phục hồi 
 dữ liệu. 
 - Báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương đối 
với CBCCVC ngạch chuyên viên cao cấp và các - Thứ năm, yêu cầu về khả năng tích hợp mở 
ngạch, chức danh tương đương ngạch chuyên viên rộng: Tích hợp với hệ thống người dùng chung 
cao cấp: Báo cáo này cho phép cán bộ phụ trách (AD/LDAP) tại đơn vị; sẵn sàng chia sẻ, tích hợp 
xem danh sách cán bộ công chức; xem báo cáo kết dữ liệu với các ứng dụng nghiệp vụ và hệ thống 
quả thực hiện nâng bậc lương đối với CBCCVC khác khi có nhu cầu.
ngạch chuyên viên cao cấp và các ngạch, chức danh - Thứ sáu, yêu cầu về hiệu năng, chịu tải: Hệ 
tương đương ngạch chuyên viên cao cấp; in báo cáo thống có khả năng cho phép người dùng nhập 
kết quả thực hiện nâng bậc lương đối với CBCCVC dữ liệu đầu vào một cách nhanh chóng trong các 
ngạch chuyên viên cao cấp và các ngạch, chức danh trường hợp cần nhập thông tin theo lô hoặc nhập 
tương đương ngạch chuyên viên cao cấp theo cơ các nội dung có các trường dữ liệu lặp lại.
quan, đơn vị, theo năm. Ngoài ra, có thể kết xuất 
 - Thứ bảy, yêu cầu về giao tiếp người dùng: 
ra file báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương 
 Phần mềm phải có giao diện thân thiện, có sự 
đối với CBCCVC ngạch chuyên viên cao cấp và các 
 thống nhất, dễ sử dụng; được thiết kế trên màn 
ngạch, chức danh tương đương ngạch chuyên viên 
 hình có độ phân giải tối thiểu là 1024x768, chế độ 
cao cấp.
 màu tối thiểu là high color (16 bits); có khả năng 
 (3) Yêu cầu về phần mềm ứng dụng thông báo lỗi đến người sử dụng đối với thao tác 
 - Thứ nhất, yêu cầu về kiến trúc hệ thống: Hệ xóa dữ liệu và khi có lỗi phát sinh, hỗ trợ cảnh báo 
 người sử dụng khi họ nhập dữ liệu sai hoặc thiếu; 
thống 3 tầng hướng dịch vụ SOA; dễ dàng triển 
 có khả năng thông báo tình trạng cập nhật dữ liệu 
khai máy chủ riêng cho tầng ứng dụng hoặc tầng 
 thành công hay không thành công tới người dùng 
cơ sở dữ liệu.
 mỗi khi người dùng thực hiện xong thao tác cập 
 - Thứ hai, yêu cầu về công nghệ sử dụng: Công nhật dữ liệu.
nghệ sử dụng phù hợp với điều kiện hạ tầng và hiện 
 - Thứ tám, yêu cầu về quản trị hệ thống: Hệ 
trạng của kiểm toán nhà nước. Hệ quản trị CSDL 
 thống cần cung cấp cơ chế quản trị thuận tiện dễ 
MS SQL Server 2014 hoặc tương đương; ngôn ngữ 
 dàng, có khả năng mềm dẻo khi khai báo các tham 
lập trình ASP.NET, C# hoặc tương đương; phần 
 số hệ thống, theo dõi được tình trạng về truy cập 
mềm phải triển khai trên nền web.
 của người dùng vào các mục tin, tạo lập các tài 
 - Thứ ba,yêu cầu về cơ sở dữ liệu: Mô hình khoản và phân quyền phù hợp cho từng tài khoản; 
CSDL tập trung, đảm bảo tính thống nhất về cấu có các cơ chế báo cáo về tình trạng hoạt động của 
trúc CSDL; đảm bảo tính toàn vẹn và tránh dư thừa hệ thống; có cơ chế ghi nhật ký hệ thống, theo dõi 
dữ liệu; có cơ chế cho phép tự động sao lưu dữ liệu các thao tác của người dùng và tình trạng của hệ 
theo lịch trình đặt sẵn hoặc tùy chọn thời điểm sao thống thường xuyên để có thể truy tìm thông tin, 
lưu; cho phép phục hồi lại dữ liệu để đảm bảo an phân tích, đánh giá hệ thống.
toàn dữ liệu; có cơ chế đảm bảo an toàn, an ninh 
 - Thứ chín, yêu cầu về tuân thủ quy trình 
cho dữ liệu và hệ quản trị CSDL.
 nghiệp vụ: Xây dựng phân hệ Quản lý hồ sơ cán 
 - Thứ tư, yêu cầu về an toàn bảo mật: Hệ thống bộ, các thông tin được quản lý tuân thủ đầy đủ 
cần được thiết kế để đảm bảo tính bảo mật về thông mẫu 2C-BNV/2008 ban hành theo quyết định số 
tin, ngăn chặn các truy cập dữ liệu bất hợp pháp; 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng 
hệ thống phải an toàn trước các phương pháp tấn Bộ Nội vụ.
 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN Số 129 - tháng 7/2018 55
 NGHIEÂN CÖÙU TRAO ÑOÅI
 3. Giới thiệu về phần mềm quản lý cán bộ
 Phân tích thiết kế hệ thống - Kiến trúc chung của hệ thống
 • Giao diện Form là các giao diện với người sử • Khối chức năng Công tác cán bộ cung cấp các 
 dụng. chức năng quy hoạch, đánh giá, bổ nhiệm, miễn 
 nhiệm, từ chức, các quyết định nghỉ hưu, nghỉ chế 
 • Khối chức năng Sao lưu, khôi phục hệ thống 
 độ, nghỉ phép, thôi việc, công tác nước ngoài của 
 cung cấp các chức năng sao lưu backup và khôi 
 cán bộ.
 phục cơ sở dữ liệu (CSDL) hệ thống.
 • Khối chức năng Báo cáo cung cấp các mẫu 
 • Khối chức năng Quản trị hệ thống cung cấp 
 báo cáo thống kê cán bộ, biên chế, quỹ lương, khen 
 các chức năng quản lý người dùng, phân quyền, 
 thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng, nâng ngạch...
 theo dõi nhật ký hệ thống và thiết lập các tham số 
 để hệ thống có thể vận hành. • Khối chức năng Tra cứu, khai thác cung cấp 
 các chức năng tìm kiếm cơ bản, nâng cao hồ sơ, in/
 • Khối chức năng Quản lý danh mục hệ thống 
 xuất, in tờ kê hồ sơ cán bộ.
 cung cấp các chức năng quản lý danh mục của hệ 
 thống. • Khối chức năng Trao đổi thông tin trao đổi dữ 
 liệu với hệ thống danh mục dùng chung.
 • Khối chức năng Quản lý hồ sơ cung cấp các 
 chức năng quản lý sơ yếu lý lịch, quá trình công • Các phân hệ Chương trình ứng dụng và 
 tác, quá trình đào tạo, quá trình lương, quan hệ gia CSDL của hệ thống chạy trên các nền phần mềm 
 đình bản thân, quá trình tham gia đoàn thể, khen hệ thống, trang thiết bị phần cứng, hạ tầng truyền 
 thưởng/kỷ luật... của cán bộ. thông của KTNN.
56 Số 129 - tháng 7/2018 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN
 Kiến trúc cơ sở dữ liệu của hệ thống • Danh mục cấp hình thức khen thưởng, kỷ 
 luật và một số danh mục phụ trợ khác như: danh 
 mục tiêu chí đánh giá cán bộ; danh mục quân hàm; 
 danh mục loại thương binh...
 - Nhóm dữ liệu Hồ sơ cán bộ lưu hồ sơ, thông 
 tin sơ yếu lý lịch cán bộ; quan hệ gia đình, quan hệ 
 gia đình bên vợ (chồng), quá trình lương, quá trình 
 công tác, khen thưởng/kỷ luật, quá trình đào tạo 
 bồi dưỡng, tham gia các tổ chức, đoàn thể...
 - Nhóm dữ liệu Công tác cán bộ lưu thông tin 
 quản lý, thông tin chi tiết về quy hoạch, đánh giá, 
 bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, 
 điều động, biệt phái, cử cán bộ đi công tác nước 
 ngoài; lưu thông tin chi tiết cán bộ từ chức, nghỉ 
 hưu, nghỉ chế độ, nghỉ việc, thôi việc...
 - Nhóm dữ liệu khai thác lưu thông tin cán bộ, tiền 
 - Nhóm dữ liệu quản trị hệ thống sẽ lưu các thông lương, bảo hiểm... được tính toán sẵn, phù hợp với yêu 
tin phục vụ cho việc quản lý hệ thống như: tên, mật cầu tra cứu, hiển thị, thống kê, báo cáo giúp cho việc 
khẩu người sử dụng; phân quyền chức năng, phân khai thác dữ liệu, thống kê báo cáo được tối ưu.
quyền đơn vị cho người sử dụng; các thông tin về - Cơ sở dữ liệu của hệ thống gồm dữ liệu quản trị 
tham số đặc trưng của hệ thống; nhật ký hệ thống. hệ thống, dữ liệu danh mục và dữ liệu hồ sơ cán bộ.
 - Nhóm dữ liệu danh mục hệ thống lưu các - File dữ liệu trao đổi quy định quy tắc đặt tên 
thông tin danh mục dùng chung bao gồm: file. Theo đó, tên file phải đảm bảo các yêu cầu: 
 • Danh mục đơn vị không trùng tên file giữa các lần kết xuất khác nhau 
 của một chương trình; người sử dụng có thể xác 
 • Danh mục quốc tịch định được thông tin loại dữ liệu, thời gian kết xuất 
 • Danh mục địa giới hành chính dữ liệu; phân biệt được dữ liệu đó là từ đơn vị nào 
 để tránh trường hợp trùng tên file dữ liệu khi nhận 
 • Danh mục dân tộc từ 2 đơn vị khác nhau.
 • Danh mục tôn giáo Tên file đặt theo quy định: MADONVI_
 • Danh mục chức vụ YYMMDD, trong đó YYMMDD: 6 ký tự thể hiện 
 ngày kết xuất dữ liệu ví dụ: kết xuất dữ liệu ngày 15 
 • Danh mục loại cán bộ
 tháng 3 năm 2004: 040315; MADONVI: Mã đơn 
 • Danh mục trình độ chuyên môn vị xuất dữ liệu. Ví dụ: file dữ liệu kết xuất từ bộ 
 tài chính ngày 21/02/2008 sẽ có tên file như sau 
 • Danh mục trình độ văn hóa
 10180_080221.xml.
 • Danh mục trình độ tin học
 Dữ liệu được kết xuất theo định dạng chuẩn xml, 
 • Danh mục trình độ ngoại ngữ các bảng và cột được định nghĩa bới các thẻ. Ví dụ:
 • Danh mục trình độ quản lý nhà nước, lý luận 
 • Danh mục học hàm KTNN001
 • Danh mục học vị Nguyễn Văn Thành
 • Danh mục chuyên ngành đào tạo 
 • Danh mục loại hình đào tạo 
 • Danh mục loại văn bằng đào tạo Bên cạnh đó phần mềm có các tính năng: 
 quản trị người dùng, quản trị vai trò, phân quyền 
 • Danh mục ngạch, bậc lương
 người dùng, quản lý cấu hình hệ thống, lưu vết 
 • Danh mục hình thức khen thưởng, kỷ luật (Log) hệ thống.
 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN Số 129 - tháng 7/2018 57