Mãu hợp đồng về việc thi công xây dựng công trình

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
——˜™²˜™——
., ngày..... tháng.... năm....
HỢP ĐỒNG
Số............./HĐ-XD
Về việc: THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
Công trình: .
I . CÁC CĂN CỨ ĐỂ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
- Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc Hội khoá XI, kỳ họp thứ 4;
- Căn cứ Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/2/2005 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
- Căn cứ Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng;
- Căn cứ Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;
- Căn cứ Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng Hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng.
- Theo văn bản ( quyết định, phê duyệt, đề nghị ) hoặc sự thỏa thuận của......
Hôm nay, ngày tháng năm 2007, tại ., chúng tôi gồm các bên dưới đây:
II. CÁC BÊN THAM GIA KÝ HỢP ĐỒNG
1. Bên giao thầu (gọi tắt là bên A): 
- Tên đơn vị: ..	
- Địa chỉ trụ sở chính: 	
- Đại diện bên giao thầu:  Chức vụ: 	
- Điện thoại: ;Fax:................................; Email:.............................
- Số hiệu tài khoản giao dịch tại Kho bạc Nhà nước .
2. Bên nhận thầu (gọi tắt là bên B): 
- Tên đơn vị:...........................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính:.........................................................................
- Họ tên, chức vụ người đại diện ( hoặc người được uỷ quyền ): ..............................
- Điện thoại:..............................; Fax:...........................; Email:.................................
- Số hiệu tài khoản giao dịch tại tại kho bạc hoặc tại tổ chức tín dụng của đơn vị: ......
- Mã số thuế:..............................................................................................................
- Thành lập theo quyết định số:...hoặc đăng ký kinh doanh cấp ngày ....... tháng ....... năm ..
- Theo văn bản ủy quyền số......................................................................... (nếu có)
- Chứng chỉ năng lực hành nghề số:............ do.............. cấp ngày..... tháng..... năm........
HAI BÊN THOẢ THUẬN KÝ KẾT
HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG VỚI NHỮNG ĐIỀU KHOẢN SAU
Điều 1: Các định nghĩa và diễn giải
Hợp đồng trong hoạt động xây dựng là hợp đồng dân sự. Hợp đồng trong hoạt động xây dựng (sau đây gọi tắt là hợp đồng xây dựng) là sự thoả thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên để thực hiện một, một số hay toàn bộ công việc trong hoạt động xây dựng. Hợp đồng xây dựng là văn bản pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng; Các tranh chấp giữa các bên tham gia hợp đồng được giải quyết trên cơ sở hợp đồng đã ký kết có hiệu lực pháp luật; Các tranh chấp chưa được thoả thuận trong hợp đồng thì giải quyết trên cơ sở qui định của pháp luật có liên quan.
Bên giao thầu là chủ đầu tư.
Bên nhận thầu là nhà thầu chính. 
Điều kiện chung của hợp đồng là tài liệu qui định quyền, nghĩa vụ cơ bản và mối quan hệ của các bên hợp đồng.
Điều kiện riêng của hợp đồng là tài liệu để cụ thể hoá, bổ sung một số qui định của điều kiện chung áp dụng cho hợp đồng.
Giá hợp đồng (giá ký kết hợp đồng) không vượt giá trúng thầu (đối với trường hợp đấu thầu), không vượt dự toán gói thầu được duyệt (đối với trường hợp chỉ định thầu), trừ trường hợp khối lượng phát sinh ngoài gói thầu được Người có thẩm quyền cho phép. 
Hợp đồng thi công xây dựng : Là hợp đồng xây dựng để thực hiện việc thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình hoặc phần việc xây dựng theo thiết kế xây dựng công trình.
Điều 2: Luật và ngôn ngữ sử dụng cho hợp đồng 
2.1. Luật áp dụng: Hợp đồng chịu sự điều tiết của hệ thống Luật của Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. 
Ngôn ngữ sử dụng cho hợp đồng: Ngôn ngữ sử dụng cho hợp đồng là tiếng Việt. 
Điều 3: Loại tiền thanh toán
- Đồng tiền sử dụng để thanh toán bằng tiền Việt Nam. 
- Phương thức thanh toán là chuyển khoản, tiền mặt, điện chuyển khoản, ....
Điều 4: Khối lượng công việc 
- Bên A giao cho Bên B thực hiện thi công xây dựng, lắp đặt công trình theo đúng thiết kế được duyệt, được nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng theo đúng quy định của pháp luật.
- Bên B phải thực hiện theo đúng thiết kế; bảo đảm sự bền vững và chính xác của các kết cấu xây dựng và thiết bị lắp đặt theo quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam.
Điều 5 : Giá hợp đồng xây dựng
- Giá hợp đồng là .....................................................................................................
- Hình thức giá hợp đồng: hợp đồng trọn gói
Điều 6 : Tạm ứng hợp đồng xây dựng
Việc tạm ứng vốn đầu tư xây dựng công trình thực hiện ngay sau khi hợp đồng có hiệu lực và sau khi bên giao thầu đã nhận được bảo đảm thực hiện hợp đồng. 
Mức tạm ứng:............................................đồng (tối thiểu là 20% giá hợp đồng)
Việc thu hồi vốn tạm ứng được bắt đầu ngay khi thanh toán lần đầu và kết thúc khi khối lượng đã thanh toán đạt 80% giá trị hợp đồng. 
Điều 7: Thanh toán hợp đồng xây dựng
. Việc thanh toán hợp đồng:
Thanh toán hợp đồng đối với giá hợp đồng trọn gói: việc thanh toán được thực hiện theo tỷ lệ (%) giá hợp đồng, hạng mục công trình, khối lượng công việc hoàn thành tương ứng với các giai đoạn thanh toán được ghi trong hợp đồng sau khi đã có hồ sơ thanh toán được kiểm tra, xác nhận của bên giao thầu. Bên nhận thầu được thanh toán toàn bộ giá hợp đồng đã ký với bên giao thầu và các khoản tiền được điều chỉnh giá (nếu có) sau khi hoàn thành hợp đồng và được nghiệm thu.
+ Số lần thanh toán:..
+ Tiến độ thanh toán:.(theo khối lượng hoàn thành)
+ Các mức thanh toán cho các đợt thanh toán:.
7.2. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng
Hồ sơ thanh toán đối với giá hợp đồng trọn gói:
Biên bản nghiệm thu (biên bản nghiệm thu chất lượng, khối lượng): Tuỳ từng giai đoạn thanh toán mà có thể bao gồm một hoặc các loại biên bản nghiệm thu công  ... hải qui định cụ thể việc bồi thường về tài chính cho các khoản thanh toán bị chậm trễ tương ứng với các mức độ chậm trễ; mức bồi thường đối với mỗi mức độ chậm trễ là khác nhau, nhưng mức bồi thường lần đầu không nhỏ hơn lãi suất do Ngân hàng thương mại qui định tương ứng đối với từng thời kỳ.
Thanh toán tiền bị giữ lại 
Trong hợp đồng các bên phải qui định cụ thể cho việc thanh toán tiền bị giữ lại khi bên nhận thầu hoàn thành các nghĩa vụ theo qui định của hợp đồng như: các khoản tiền còn lại của các lần tạm thanh toán trước đó hay bất kỳ khoản thanh toán nào mà bên giao thầu chưa thanh toán cho bên nhận thầu kể cả tiền bảo hành công trình (nếu có).
Điều 8: Điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng
 Giá hợp đồng có thể được điều chỉnh một trong các trường hợp sau:
Bổ sung công việc ngoài phạm vi qui định trong hợp đồng đã ký kết;
Khi khối lượng phát sinh lớn hơn 20% khối lượng công việc tương ứng mà nhà thầu phải thực hiện theo hợp đồng thì xem xét điều chỉnh đơn giá của khối lượng phát sinh đó;
Các đơn giá mà bên giao thầu và bên nhận thầu đồng ý xem xét, điều chỉnh lại sau khoảng thời gian nhất định kể từ khi thực hiện hợp đồng;
Trường hợp giá nhiên liệu, vật tư, thiết bị nêu trong hợp đồng có biến động lớn, ảnh hưởng trực tiếp tới việc thực hiện hợp đồng hoặc khi Nhà nước thay đổi các chính sách có liên quan thì phải báo cáo Người có thẩm quyền xem xét quyết định;
Do các trường hợp bất khả kháng qui định trong hợp đồng;
Các khoản trượt giá đã qui định trong hợp đồng. Các căn cứ để tính trượt giá được xác định vào thời điểm 28 ngày trước ngày nhà thầu nộp hồ sơ thanh toán;
 Phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng
Có thể sử dụng một hoặc kết hợp các phương pháp sau để điều chỉnh giá hợp đồng:
Sử dụng các chỉ số giá xây dựng do Bộ Xây dựng, các Tổ chức tư vấn, Tổng cục Thống kê công bố;
Phương pháp tính toán bù trừ trực tiếp;
Công thức xác định hệ số điều chỉnh theo Thông tư 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007.
Điều 9: Tiến độ thực hiện và thời hạn hoàn thành công việc
 Thời gian bắt đầu hợp đồng:.......
 Thời gian kết thúc hợp đồng:....... 
 Bên nhận thầu có trách nhiệm lập tiến độ chi tiết trình bên giao thầu chấp thuận làm căn cứ thực hiện hợp đồng.
 Các bên tham gia hợp đồng phải qui định cụ thể các tình huống và việc xử lý các tình huống có thể được kéo dài thời hạn hoàn thành công việc, ngoài những tình huống này các bên không được tự ý kéo dài thời hạn hoàn thành.
Các bên phải thoả thuận cụ thể về mức độ và phương thức xử lý những thiệt hại về việc chậm tiến độ do các bên gây ra. 
Điều 10: Bảo đảm thực hiện hợp đồng xây dựng
10.1. Bảo đảm thực hiện hợp đồng xây dựng là việc nhà thầu thực hiện một trong các biện pháp đặt cọc, ký quỹ hoặc nộp thư bảo lãnh để bảo đảm trách nhiệm thực hiện hợp đồng xây dựng của nhà thầu trúng thầu trong thời gian xác định theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Nhà thầu phải thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng xây dựng trước khi hợp đồng xây dựng có hiệu lực.
Giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng được quy định trong hồ sơ mời thầu và tối đa bằng 10% giá hợp đồng xây dựng.
Thời gian có hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng xây dựng phải kéo dài cho đến khi chuyển sang thực hiện nghĩa vụ bảo hành, nếu có. 
Nhà thầu không được nhận lại bảo đảm thực hiện hợp đồng xây dựng trong trường hợp từ chối thực hiện hợp đồng xây dựng sau khi hợp đồng có hiệu lực.
Điều 11: Quyền và nghĩa vụ chung của bên B
 Đại diện bên nhận thầu
Bên nhận thầu có thể chỉ định người đại diện của mình và uỷ quyền cho họ thực hiện một số công việc nhất định nhưng phải được qui định cụ thể trong Hợp đồng. 
Trường hợp đại diện bên nhận thầu không được ghi cụ thể trong Hợp đồng, thì trước ngày khởi công, bên nhận thầu phải trình cho bên giao thầu tên và các thông tin chi tiết về người đại diện, cũng như quyền hạn và trách nhiệm của họ để xem xét và chấp thuận. Khi không có sự đồng ý trước của bên giao thầu, bên nhận thầu không được bãi nhiệm người đại diện của mình hoặc bổ nhiệm người khác thay thế.
 Nhân lực chính của bên nhận thầu 
Nhân lực chính của bên nhận thầu tại công trường xây dựng và tại Văn phòng của bên nhận thầu; 
Báo cáo về nhân lực và thiết bị chính của bên nhận thầu; 
Sự giám sát của bên giao thầu đối với nhân lực chính của bên nhận thầu.
 Ngoài ra trong hợp đồng còn phải qui định quyền và nghĩa vụ chung của bên nhận thầu đối với: 
Nhà thầu phụ (nếu có);
Việc nhượng lại lợi ích của hợp đồng thầu phụ;
Vấn đề hợp tác giữa các bên liên quan đến việc thực hiện hợp đồng; 
Định vị các mốc; 
Các qui định về an toàn; 
Dữ liệu (điều kiện) về công trường; 
Quyền về đường đi và phương tiện; 
Trách nhiệm đối với các công trình và dân cư; 
Đường vào công trường; 
Vận chuyển hàng hoá; 
Thiết bị chính của bên nhận thầu; 
Thiết bị và vật liệu do bên giao thầu cung cấp; 
Báo cáo tiến độ; 
Việc cung cấp và sử dụng tài liệu; 
Các bản vẽ hoặc chỉ dẫn bị chậm trễ; 
Việc bên nhận thầu sử dụng tài liệu của bên giao thầu; 
Các chi tiết bí mật; 
Đồng trách nhiệm và đa trách nhiệm; 
Việc di chuyển lực lượng của bên nhận thầu ra khỏi công trường sau khi đã được nghiệm thu công trình.
Những vấn đề khác có liên quan (cổ vật, ...)
Điều 12: Quyền và nghĩa vụ chung của bên A
Hợp đồng phải qui định quyền và nghĩa vụ chung của bên giao thầu đối với: 
 Nhân lực chính của bên giao thầu; 
 Trách nhiệm thu xếp tài chính của bên giao thầu; 
 Việc bên giao thầu sử dụng tài liệu của bên nhận thầu; 
 Khiếu nại của bên giao thầu.
Trường hợp bên giao thầu thuê các tổ chức, cá nhân có đủ năng lực để cung cấp cho bên giao thầu các dịch vụ tư vấn nhằm thực hiện tốt các công việc, thì trong hợp đồng phải qui định các vấn đề liên quan đến nhà tư vấn như: 
Nhiệm vụ và quyền hạn của nhà tư vấn; 
Uỷ quyền của nhà tư vấn; 
Chỉ dẫn của nhà tư vấn; 
Thay thế nhà tư vấn; 
Việc quyết định của nhà tư vấn.
Điều 13: Nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định (nếu có) 
Trường hợp có những phần việc mà các bên tham gia hợp đồng thống nhất có thể sử dụng nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định để thực hiện một số phần việc nhất định nhằm đạt được mục đích cuối cùng của công việc nhưng phải được sự chấp nhận của nhà thầu chính. Khi đó, trong hợp đồng phải qui định các vấn đề có liên quan đến nhà thầu phụ được chỉ định như: 
- Định nghĩa nhà thầu phụ được chỉ định; 
- Quyền phản đối của nhà thầu chính đối với nhà thầu phụ được chỉ định; 
- Việc thanh toán cho nhà thầu phụ được chỉ định. 
Điều 14: Quản lý chất lượng công trình xây dựng 
Việc quản lý chất lượng công trình phải tuân thủ đúng các qui định của Nhà nước về quản lý chất lượng công trình xây dựng. Hợp đồng phải qui định cụ thể đối với việc quản lý chất lượng công trình, bao gồm: Quản lý chất lượng của nhà thầu (bên nhận thầu); Quản lý chất lượng của chủ đầu tư (bên giao thầu) và nhà tư vấn (bao gồm cả tư vấn khảo sát xây dựng, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát và các nhà tư vấn khác có liên quan). 
Điều 15: Nghiệm thu các công việc hoàn thành
Trong hợp đồng phải qui định trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên đối với việc nghiệm thu toàn bộ công việc, từng phần việc và những phần công việc cần nghiệm thu trước khi chuyển qua phần công việc khác, trong đó bao gồm các nội dung chủ yếu sau: 
Nội dung những công việc cần nghiệm thu (nghiệm thu từng phần, nghiệm thu toàn bộ công việc); 
Thành phần nhân sự tham gia nghiệm thu, người ký biên bản nghiệm thu;
Biểu mẫu biên bản nghiệm thu đối với từng đối tượng nghiệm thu, trong đó có đánh giá kết quả công việc được nghiệm thu;
Các công việc cần đo lường để thanh toán, phương pháp đo lường; 
Điều 16: Bảo hiểm và bảo hành công trình
Trong hợp đồng phải qui định trách nhiệm của các bên về bảo hiểm, bao gồm các nội dung chủ yếu như: 
 Đối tượng bảo hiểm:..
 Mức bảo hiểm:..
 Thời gian bảo hiểm:.
Bảo hiểm công trình xây dựng và các tài sản thuộc quyền sở hữu của bên giao thầu sẽ do bên giao thầu mua. Trường hợp, phí bảo hiểm này đã được tính vào giá trúng thầu thì bên nhận thầu thực hiện mua bảo hiểm.
Bên nhận thầu phải thực hiện mua các loại bảo hiểm cần thiết để bảo đảm cho hoạt động của chính mình theo qui định của pháp luật.
Bên giao thầu, bên nhận thầu thống nhất và qui định trong hợp đồng về điều kiện bảo hành, thời hạn bảo hành và trách nhiệm của các bên đối với việc bảo hành công trình xây dựng. Nội dung bảo hành công trình thực hiện theo các qui định về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Điều 17: Bảo vệ môi trường, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ
	Trong hợp đồng các bên phải qui định rõ yêu cầu, trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi bên về bảo vệ môi trường, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ trong quá trình thực hiện công việc. 
Nội dung việc bảo vệ môi trường và an toàn lao động theo qui định của Nhà nước về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
Điều 18: Điện, nước và an ninh công trường
	Hợp đồng phải qui định rõ quyền, nghĩa vụ của mỗi bên trong việc cung cấp, thanh toán chi phí điện, nước và cho an ninh công trường. 
Điều 19: Trách nhiệm đối với các sai sót
Trong hợp đồng phải qui định rõ trách nhiệm của các bên đối với các sai sót trong quá trình thực hiện công việc như:
Việc hoàn thành các công việc còn dở dang và sửa chữa sai sót, hư hỏng; 
Chi phí cho việc sửa chữa các sai sót; 
Thời gian thông báo sai sót; 
Không sửa chữa được sai sót; 
Di chuyển công việc bị sai sót ra khỏi công trường; 
Các kiểm định thêm đối với các sai sót sau sửa chữa; 
Nguyên nhân dẫn đến các sai sót; 
Những nghĩa vụ chưa được hoàn thành theo hợp đồng. 
Điều 20: Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng bởi bên A và bên B 
Trong hợp đồng xây dựng các bên giao thầu, bên nhận thầu phải thoả thuận và qui định cụ thể về: các tình huống được tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng, quyền được tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng của các bên; trình tự thủ tục tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng xây dựng bởi các bên; Việc xác định giá trị hợp đồng tại thời điểm chấm dứt; Trách nhiệm thanh toán sau khi chấm dứt hợp đồng của các bên. 
Bên giao thầu, bên nhận thầu được quyền tạm ngừng hợp đồng xây dựng trong các trường hợp sau:
Do lỗi của bên giao thầu hoặc bên nhận thầu gây ra; 
Các trường hợp bất khả kháng;
Các trường hợp khác do các bên thoả thuận.
Trong các trường hợp này, mỗi bên đều có quyền tạm ngừng hợp đồng, nhưng phải báo cho bên kia biết bằng văn bản trước một khoảng thời gian nhất định do các bên tự thoả thuận và cùng bàn bạc giải quyết để tiếp tục thực hiện đúng hợp đồng xây dựng đã ký kết.
Thời gian tạm ngừng và mức đền bù thiệt hại do tạm ngừng hợp đồng xây dựng do hai bên tự thoả thuận trong hợp đồng.
Chấm dứt hợp đồng xây dựng bởi bên giao thầu, bên nhận thầu:
Mỗi bên đều có quyền chấm dứt hợp đồng và không phải bồi thường thiệt hại khi bên kia vi phạm hợp đồng ở mức phải huỷ bỏ hợp đồng đã được các bên thoả thuận trong hợp đồng hoặc pháp luật có qui định;
Trường hợp một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng xây dựng mà không phải do lỗi của bên kia gây ra, thì bên chấm dứt hợp đồng phải bồi thường thiệt hại cho bên kia;
Trước khi chấm dứt hợp đồng xây dựng, các bên phải thông báo cho bên kia trước một khoảng thời gian nhất định do các bên tự thoả thuận, nếu không thông báo mà gây thiệt hại cho bên kia, thì bên chấm dứt hợp đồng phải bồi thường thiệt hại cho bên kia;
Khi hợp đồng bị chấm dứt, thì hợp đồng không có hiệu lực từ thời điểm bị chấm dứt và các bên phải hoàn trả cho nhau tài sản hoặc tiền có liên quan.
Điều 21: Rủi ro và trách nhiệm của các bên
Trong hợp đồng phải qui định cụ thể trách nhiệm của các bên giao nhận thầu đối với các rủi ro như: Bồi thường đối với những thiệt hại do mỗi bên gây ra cho bên kia; Xử lý rủi ro khi xảy ra của mỗi bên.
Điều 22: Bất khả kháng
Trong hợp đồng các bên phải qui định cụ thể về: Các trường hợp được coi là bất khả kháng như: động đất, bão, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất; chiến tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh; Xử lý bất khả kháng. 
Điều 23: Thưởng, phạt vi phạm hợp đồng 
Việc thưởng hợp đồng, phạt vi phạm hợp đồng phải được ghi trong hợp đồng. Tuy nhiên, mức thưởng không vượt quá 12% giá trị phần hợp đồng làm lợi, mức phạt không vượt quá 12% giá trị hợp đồng bị vi phạm. Nguồn tiền thưởng được trích từ phần lợi nhuận do việc sớm đưa công trình bảo đảm chất lượng vào sử dụng, khai thác hoặc từ việc tiết kiệm hợp lý các khoản chi phí để thực hiện hợp đồng.
Điều 24: Giải quyết tranh chấp hợp đồng xây dựng
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp hợp đồng xây dựng, các bên có trách nhiệm thương lượng giải quyết. Trường hợp không đạt được thoả thuận giữa các bên, việc giải quyết tranh chấp được thực hiện thông qua hòa giải, Trọng tài hoặc Toà án giải quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 25: Quyết toán hợp đồng xây dựng
Trong hợp đồng phải qui định trình tự, thủ tục, thời hạn giao nộp quyết toán nhưng không quá 30 ngày, nội dung hồ sơ quyết toán hợp đồng, các biểu mẫu kèm theo (nếu có) cho việc quyết toán hợp đồng. Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng cụ thể trên nguyên tắc tài liệu đã có (biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán các giai đoạn) chỉ lập bảng thống kê, tài liệu nào chưa có thì làm mới. Nội dung chủ yếu của hồ sơ bao gồm:
Hồ sơ hoàn công (đối với hợp đồng thi công xây dựng công trình) đã được các bên xác nhận;
Các biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành;
Biên bản xác nhận khối lượng công việc phát sinh;
Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng;
Bản xác định giá trị quyết toán hợp đồng đã được các bên xác nhận;
Các tài liệu khác có liên quan. 
Điều 26: Thanh lý hợp đồng xây dựng
Ngay sau khi bên nhận thầu đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, các bên tham gia tiến hành thanh lý và chấm dứt hiệu lực của hợp đồng cũng như mọi nghĩa vụ có liên quan khác.
Việc thanh lý hợp đồng phải được thực hiện xong trong thời hạn bốn mươi lăm (45) ngày kể từ ngày các bên tham gia hợp đồng hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng. 
Điều 27: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng xây dựng có hiệu lực kể từ ngày các bên tham gia hợp đồng ký kết hợp đồng trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.
ĐẠI DIỆN BÊN A	ĐẠI DIỆN BÊN B