Tóm tắt Đề tài Tổ chức buổi nói chuyện Chuyên đề âm nhạc tài tử trong giới trẻ hiện nay

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
BÀI THU HOẠCH 70%
MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề tài:
“TỔ CHỨC BUỔI NÓI CHUYỆN CHUYÊN ĐỀ ÂM NHẠC TÀI TỬ TRONG GIỚI TRẺ HIỆN NAY”
 	 GV: ThS Nguyễn Quang Tiên
SV thực hiện: Lâm Thành Tuấn
Lớp: 09030201
MSSV: 30902010
Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2011
Lâm Thành Tuấn thành viên Ban biên tập
Những công việc đã thực hiện
Công việc thực hiện trước ngày tổ chức sự kiện
Tham gia đầy đủ các cuộc hợp của Ban biên tập:
Lần 1 cùng mọi người trong Ban biên tập chuẩn bị soạn thảo các công việc cần làm như chọn MC, tìm kiếm tài liệu về đờn ca tài tử, cách bố trí bàn ghế, thiết kế bảng tên chương trình, phân công nhiệm vụ cho Ban kĩ thuật và Ban hậu cần.Được giao làm thư kí ban biên tập ghi chép những việc trong cuộc họp.
Lần 2: được giao việc theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các ban, đóng góp ý kiến xây dựng kịch bản chương trình, kịch bản MC.
Công việc thực hiện trong ngày tổ chức sự kiện
Hỗ trợ ban hậu cần:
Mang vật dụng trang trí lên phòng.
Chuẩn bị máy tính để chiếu phần mở đầu giới thiệu chương trình.
Cùng sắp xếp bàn ghế trong phòng.
Đi mượn bàn ghế cho khách mời và ghế từ kí túc xá.
Sắp xếp bàn ghế cho khách mời và thầy cô.
Hỗ trợ ban kĩ thuật duyệt thử chương trình về âm thanh.
Cùng đón tiếp các bạn sinh viên đến tham dự
Làm khan giả cho chương trình và tham gia trả lời câu hỏi từ khách mời.
Công việc thực hiện sau khi tổ chức sự kiện
Sắp xếp lại bàn ghế như cũ trong phòng.
Dọn dẹp vệ sinh trong phòng.
Mang trả bàn ghế và vật dụng trang trí về kí túc xá.
Cảm nhận
Cảm nghĩ sau sự kiện
Sau quá trình tổ chức mọi người có cảm nhận riêng. Có lẽ mọi thành viên đều rất vui khi được tham gia tổ chức chương trình. Từ khi được thầy giao đề tài mọi người ai cũng lo lắng về việc tổ chức sao cho tốt nhất. Những công việc cần chuẩn bị dù đã được học hay biết qua sách vở nhưng khi bắt tay vào thực hiện mới thật sự thấy khó khăn. Khi chưa tổ chức thì cảm thấy quá trình tổ chức cũng rất đơn giản nếu có sự sắp xếp chuẩn bị từ trước. Nhưng từ thực tế chỉ mới ở giai đoạn chuẩn bị mà đã gặp không ít khó khăn như việc chuẩn bị âm thanh ánh sáng, liên hệ khách mời, sự thờ ơ của một số thành viên Cái khó trong việc chuẩn bị là làm như thế nào. Sự kiện có thành công hay không cũng một phần do quá trình chuẩn bị có chu đáo hay không! Khi được thực hành tổ chức sự kiện thì mới học được nhiều thứ ngoài sách vở. Cả lớp được tham gia tổ chức như thế này dù vất vả nhưng vẫn rất bổ ích rất nhiều so với chỉ học lý thuyết xuông.
Trong ngày tổ chức sự kiện mọi người đến từ sớm để chuẩn bị trước. Dường như ai cũng quan tâm và có tâm trạng náo nức trông chờ đến giờ tổ chức. Mọi người cùng nhau mang vật dụng trang trí vào phòng và sắp xếp bàn ghế chuẩn bị mọi thứ. Đây có lẽ là ngày chủ nhật làm việc vui vẻ của lớp xã hội học. Mọi người cùng làm việc vì mục đích chung trong tiếng nói trò chuyện nhộn nhịp. Trong quá trình làm việc, mọi người cũng có xảy ra mâu thuẫn nhưng ai cũng chỉ muốn tốt cho lớp và công việc được tốt hơn và rồi việc đó cũng được giải quyết tốt. Qua quá trình chuẩn bị cũng giúp mọi người hiểu nhau hơn và hợp tác tạo nên tinh thần đoàn kết cao. Khi sắp đến giờ tổ chức mọi người thật sự lo lắng vì chương trình sắp bắt đầu mà trong phòng có rất ít người đến tham dự. Lớp đã phải tất bật với việc lôi kéo thêm bạn bè đến tham dự. Mọi người đã phải phân công nhiệm vụ người làm khán giả người thì trực ở bên ngoài phòng và phòng cũng đông dần. Đờn ca tài tử đối với nhiều bạn trẻ vẫn còn rất xa lạ và không được ưa chuộng lắm. Khi được giao đề tài có lẽ mọi người cũng không thích lắm nhưng khi bắt đầu tìm hiểu mới thấy được ý nghĩa của chương trình. Đờn ca tài tử là loại hình nghệ thuật đặc sác của miền Nam mà nay đang bị lãng quên ngay trên quên hương mà nó ra đời. Từ đó tập thể lớp rất cố gắng trong việc tổ chức tốt chương trình cũng như việc truyền tải những kiến thức về âm nhạc tài tử đến tất cả người tham dự và thu hút sự chú ý của mọi người về loại hình âm nhạc này. 
Trong chương trình được nghe Nghệ sĩ Lý Bạch Huệ và Nhạc sĩ Hoàng Kha nói về âm nhạc tài tử đã giúp mọi người hiểu và hứng thú hơn với loại hình âm nhạc dân tộc này. Chắc chắn thông qua chương trình một số bạn sẽ yêu thích hay quan tâm đến âm nhạc tài tử hơn. Cô Lý Bạch Huệ không chỉ cho mọi người hiểu biết hơn về âm nhạc tài tử mà còn hát minh họa giúp nó đi sâu vào lòng người nghe và để lại trong lòng mỗi người một cảm xúc riêng. Qua hai vị khách mời cũng cho thấy những người tài tử rất nhiệt tình và đáng được tôn trọng. Là giới trẻ bản thân cũng thấy nên quan tâm hơn đến nền âm nhạc dân tộc. Khi mà quá trình hội nhập các nền âm nhạc hiện đại đang phát triển mạnh hơn các loại hình âm nhạc dân tộc. Âm nhạc tài tử vẫn mang một nét riêng mà không có loại hình âm nhạc nào khác có thể thay thế. Có những bài đờn ca tài tử buồn tha thiết mang tính sâu lắng thể hiện cảm xúc khiến người nghe cũng nghẹn ngào. Nhưng có những bài đờn ca tài tử vui với giai điệu du dương. Lời bài hát của đờn ca tài tử không phải lạ những gì mới lạ mà là những gì trong cuộc sống được ngưởi tài tử đúc kết lại thành lời hát lúc. Đờn ca tài tử có những cung bậc khác nhau gần gũi với mọi người dân và được hát ở bất cứ nơi đâu. Qua buổi tổ chức chương trình này tập thể lớp không chỉ có kiến thức về tổ chức sự kiện mà còn có thêm kiến thức về âm nhạc tài tử. Đây là điều mà trong nhịp sống hiện đại mọi người đã dần quên lãng chỉ còn biết các loại hình âm nhạc khác. Đã đến lúc giới trẻ cũng như mọi người cần giữ gìn và phát triển loại hình âm nhạc dân tộc này để nó trở thành điểm riêng biệt của nền âm nhạc Việt Nam.
Đánh giá về cách tổ chức của lớp
Sau quá trình tổ chức dĩ nhiên sẽ có những điểm tốt và chưa tốt. Cần xác định những gì đã làm tốt và kể cả những gì làm chưa tốt để trong những lần tổ chức sau được tốt hơn.
Những thuận lợi và khó khăn trong việc tổ chức chương trình
Thuận lợi:
 Có sự tham gia đầy đủ nhiệt tình của các bạn trong lớp
Nhiều bạn có sự quan tâm đến âm nhạc tài tử đến tham dự chương trình
 Được sự cho phép tổ chức của khoa và nhà trường.
	Khó khăn:
Ngày chủ nhật ít người đến trường nên lượng khan giả ít
Các ban chưa thống nhất ý kiến và không có sự phối hợp chặt chẽ
Thiếu kinh nghiệm trong việc tổ chức nên còn nhiều thiếu sót
Những việc làm tốt trong việc tổ chức chương trình
Chuẩn bị khá chu đáo công tác chuần bị được lên kế hoạch từ sớm.
Có phương án dự phòng tốt: lớp có chuẩn bị thêm ghế cho khách mời và khan giả. Các vật dụng cần thiết đều chuẩn bị đầy đủ.
Đón tiếp khách nhiệt tình chu đáo:
Ban tổ chức đã cử hai đại diện và hai lễ tân đi đón tiếp khách mời từ dưới tầng triệt để đón tiếp và đưa khách lên.
Đón tiếp các bạn đến xem tốt: cho hai lễ tân một nam một nữ đứng ở ngoài cửa đón tiếp và hướng dẫn sắp xếp chỗ ngồi hợp lí.
 	Chương trình có phần giao lưu giữa khách mời và khán giả tạo không khí thân mật giúp các bạn trẻ có thể tự do phát biểu suy nghĩ.
 	Về nội dung: kịch bản chương trình được dàn dựng chi tiết, kịch bản MC khá tốt. Chương trình đả truyền đạt được cho giới trẻ hiểu hơn về âm nhạc tài tử và giúp cho giới trẻ có cái nhìn khái quát quan tâm hơn đến loại hình âm nhạc này.
 	Về hình thức: trang trí sân khấu đẹp mắt gợi cảnh sắc nam bộ, sắp xếp bàn ghế tốt.
 	Giải quyết các sự cố kĩ thuật nhanh chóng và hiệu quả.
 	Tập thể lớp có tinh thần đoàn kết giải quyết những công việc chung của lớp.
Những việc chưa làm tốt trong việc tổ chức chương trình
Không có sự phối hợp đồng bộ giữa các ban
Chuẩn bị hoa chưa tốt không chuẩn bị hoa cho các bạn sinh viên đến hát giao lưu
Âm thanh đoạn video clip mở đầu và kết thúc chưa tốt
Không chuẩn bị người để hỏi và trả lời những câu hỏi trong phần giao lưu trong trường khan giả không ai hỏi hay trả lời
Những kinh nghiệm có được từ việc tổ chức chương trình
Phân công cụ thể từng cá nhân phụ trách các khâu
Phải giám sát liên tục để xem tiến độ thực hiện của các bộ phận để có giải pháp xử lí kịp thời
Nên tổ chức duyệt chương trình ít nhất hai lần trước ngày diễn ra sự kiện.
Chọn thời gian và địa điểm phải phù hợp. Tùy theo quy mô và tính chất chương trình mà chọn địa điểm khác nhau. Không nên tổ chức vào ngày chủ nhật vì đây là ngày nghỉ của nhiều người và có ít lớp học sẽ ảnh hưởng đến lượng khan giả của chương trình.
 Hoạt động tổ chức sự kiện này rất có ích và cần thiết cho tất cả các bạn. Đây là cơ hội cho mọi người tham gia để tạo kinh nghiệm cho bản thân trong việc tổ chức cũng như làm hành trang cho nghề nghiệp tương lai. Tập thể lớp đã cố gắng hết sức để tổ chức chương trình tốt nhất nhưng cũng không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót. Nhìn chung việc tổ chức của chương trình của tập thể lớp rất tốt.