Đưa đón khách tới địa điểm tổ chức sự kiện

Đưa đón khách tới địa điểm tổ chức 
sự kiện 
 Đưa đón khách tới địa điểm tổ chức sự kiện 
Đưa đón khách tới địa điểm tổ chức sự kiện là hoạt động không thể thiếu khi tổ 
chức sự kiện, thể hiện sự nồng nhiệt, tiếp đón chu đáo của chủ nhà đối với khách 
tham dự, góp phần ghi điểm và để lại ấn tượng sau sắc đối với họ. 
Trước hết phải xác định rõ khách tham dự đi từ địa điểm nào tới tham dự sự kiện? 
Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ; khi 
vận chuyển hành khách phải đảm bảo an toàn cho họ trên đường, cố gắng bố trí 
bảo đảm khách ( cần đưa đón ) đến dự đông đủ, phải tính toán đến giờ cao điểm và 
hạn chế tối đa nghẽn giao thông có thể làm trễ giờ. 
Tổ chức vận chuyển khách phụ thuộc vào địa điểm tập kết, vào nơi ăn nghỉ của 
khách tham dự. Nếu khách ở tập trung tại một hoặc một cụm khách sạn để tới trung 
tâm hội nghị, có thể tổ chức đưa đón theo thời gian thống nhất, với những đoàn xe 
dài có màu sắc riêng đạc trưng ( có thể kèm quảng bá hình anh trên thân xe ) sẽ tạo 
được hình ảnh sâu đậm cho sự kiện. Ngược lại, nơi ăn nghỉ của khách không tập 
trung mà phân tán ở các khu vực khác nhau thì cần tổ chức vận chuyển theo các 
đoàn, mỗi đoàn hoặc một số đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, 
hướng dẫn. 
Trên đường đến sự kiện cần có dịch vụ hỗ trợ cho dịch vụ vận chuyển, có thể đưa 
ra các thông tin đặc biệt, các chi tiết thú vị về sự kiện để tạo không khí hào hứng, 
vui nhộn trước khi bước vào sự kiện, tạo cho họ ta sự cởi mở, thân thiện. Đó cũng 
là yếu tố quan trọng không nhỏ đưa sự kiện tới thành công tốt đẹp.