Tổ chức sự kiện - Chương 4: Khái quát về hoạt động tổ chức sự kiện

 CHƢƠNG 4 
KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN 
Mã chƣơng: MH 24 – 04 
Giới thiệu: 
Trong quá trình tổ chức sự kiện ngoài việc tiến hành các nội dung chính 
liên quan đến việc thực hiện chủ đề của sự kiện, còn có nhiều công việc khác có 
liên quan nhƣ: 
- Cung ứng các dịch vụ vận chuyển và tổ chức đƣa đón khách 
- Cung ứng các dịch vụ lƣu trú 
- Cung ứng các dịch vụ ăn uống 
- Quan hệ với cơ quan truyền thông và quản trị mạng lƣới thông tin, liên 
lạc trong sự kiện. 
- Cung ứng các dịch vụ khác theo nhu cầu của khách mời và các thành 
phần tham gia sự kiện. 
Mục tiêu: 
 - Trình bày đƣợc một số kiến thức về các hoạt động cơ bản giai đoạn diễn ra sự 
kiện, đón tiếp, phục vụ, đảm bảo an toàn - an ninh 
Nội dung chính: 
 1. Đón tiếp 
Các nội dung cơ bản trong việc tổ chức đón tiếp khách tại nơi diễn ra sự 
kiện bao gồm: 
* Chuẩn bị thành phần đón tiếp khách (các thành viên ban tổ chức, nhân 
viên tổ chức sự kiện) 
- Phân công nhóm đón tiếp khách 
- Đối với khách VIP cần có các thành viên quan trọng của ban tổ chức sự 
kiện 
- Chuẩn bị đội ngũ lễ tân/ PG (nếu cần thiết trong việc đón khách) 
* Chuẩn bị khu vực đón tiếp và các trang thiết bị hỗ trợ đón tiếp khách 
* Đón tiếp khách 
 với sự kiện. 
- Lịch sự, trang trọng đón tiếp khách phù hợp với các quy tắc xã giao 
- Với các khách đặc biệt (theo kế hoạch) phân công ngƣời đi kèm hƣớng 
dẫn. 
 Mời, hƣớng dẫn khách vào khu vực tổ chức sự kiện 
 Làm các thủ tục đăng ký ban đầu cho khách 
- Hƣớng dẫn khách đăng ký thông tin 
- Phát tài liệu, quà cho khách 
- Hƣớng dẫn khách vào khu vực chính của sự kiện 
 1.1 Các hình thức đón 
 1.1.1 Đón tại sân bay, nhà ga 
- Liên hệ với sân bay, nhà ga hoặc các đồng chí có trách nhiệm trong đoàn khách xác 
định ngày, giờ khách đến để thông báo cho các cơ quan, các đồng chí có trách 
nhiệm ở địa phƣơng chuẩn bị đón khách. 
- Liên hệ trƣớc với các cơ quan chức năng ở sân bay, ga tàu (Ban giám đốc sân bay, 
Công an cửa khẩu, Hải quan) để tranh thủ giúp đỡ giải quyết các thủ tục xuất 
nhập cảnh, hộ chiếu, hành lý nhanh chóng thuận lợi cho khách. 
* Nếu là Nguyên thủ quốc gia thì: 
- Sân bay treo cờ hai nƣớc, trang trí cờ, khẩu hiệu chào mừng đoàn. 
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố, Tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ đón tại cầu 
thang máy bay, cửa toa (nếu đi tàu hỏa), cửa xe (nếu đi xe hơi), giới thiệu những 
ngƣời ra đón (xếp hàng theo vị trí từ cao xuống thấp) rồi đƣa khách lên xe. 
- Xe trƣởng đoàn cắm cờ hai nƣớc. 
- Xe cảnh sát dẫn đƣờng lúc đón, tiễn và các hoạt động khác. 
- Tặng hoa Trƣởng đoàn và phu nhân (nếu có). 
 1.1.2 Đón tiếp tại cơ sở lƣu trú 
- Bandroll, hoa 
- Cán bộ đón tiếp 
 - Thủ tục và hƣớng dẫn 
 1.1.3 Đón tiếp tại phòng Hội nghị 
- Lễ tân, đội ngũ hƣớng dẫn 
- Cán bộ đón tiếp 
 1.1.4 Đón tiếp tại nơi diễn ra sự kiện 
- Nhân viên hƣớng dẫn 
- Thành phần đón tiếp 
 1.2 Các nghi thức đón 
 1.2.1 Đón theo nghi lễ 
- Nguyên tắc chung 
- Hình thức đón tiếp 
- Nghi lễ đón tiếp của một số nƣớc trên thế giới 
- Nghi lễ đón tiếp phổ biến tại Việt Nam 
 1.2.2 Đón thông thƣờng 
- Một số lƣu ý trong quá trình đón tiếp 
- Nội dung đón tiếp 
 Các nhà cung ứng dịch vụ vận chuyển 
Các nhà cung ứng dịch vụ vận chuyển ở Việt Nam bao gồm các nhóm cơ 
bản sau: 
- Các hãng (tổng công ty/ công ty) hàng không 
- Tổng công ty đƣờng sắt 
- Các doanh nghiệp kinh doanh vận chuyển (đƣờng bộ) 
- Các công ty lữ hành, du lịch, đại lý vận chuyển 
- Các đối tƣợng khác có khả năng cung ứng dịch vụ vận chuyển 
 Các phương tiện vận chuyển 
Sử dụng các phương tiện vận chuyển công cộng 
Đối với vận chuyển bằng đƣờng không và đƣờng sắt, và ô tô công cộng 
 các dịch vụ đi kèm thƣờng có tính cứng nhắc (nhà tổ chức sự kiện khó có thể 
can thiệp hay kiểm soát), nếu nhà tổ chức sự kiện phải chịu việc cung ứng các 
dịch vụ liên quan đến hai loại phƣơng tiện này thì công việc chủ yếu của họ bao 
gồm: 
- Lựa chọn nhà cung ứng thích hợp, lựa chọn chất lƣợng của dịch vụ (ví 
dụ hạng vé máy bay; loại vé đƣờng sắt nhƣ: vé ngồi mềm, ngồi cứng, vé nằm, 
toa riêng; lựa chọn công ty vận tải hành khách đƣờng bộ phù hợp). 
- Đặt chỗ, mua vé cho khách 
- Tổ chức gửi vé, gửi thƣ, hƣớng dẫn 
- Tổ chức đón khách (nếu có) 
Trong trƣờng hợp, khách phải tự lo việc đi lại và đƣợc ngân sách sự kiện 
chi trả cho chi phí vận chuyển. Nhà tổ chức sự kiện cần chú ý 
- Khi gửi giấy mời cho khách, nhà tổ chức sự kiện cần gửi thêm các lƣu ý 
để đảm bảo yêu cầu thanh toán (nhƣ khách mời phải có cuống vé/ hóa đơn vận 
chuyển hợp lệ) 
- Khi khách đến tham gia sự kiện, phải có các nhân viên phụ trách nội 
dung này; thông báo, hƣớng dẫn khách làm các thủ tục thanh toán (ví dụ các 
mẫu kê khai, nộp vé, ký nhận) 
- Nên thanh toán ngay cho khách, không nên để khi sự kiện kết thúc 
(khách đã trở về nơi ở) mới tiến hành thanh toán và gửi tiền cho họ. 
- Dự tính các trƣờng hợp phát sinh trong thanh toán phí vận chuyển (nhƣ 
đi taxi hóa đơn không hợp lệ/ không có vé ô tô ) để xin hƣớng giải quyết 
trƣớc. Ngay cả trong quá trình triển khai thực tế nếu gặp các tình huống phát 
sinh, không nên từ chối khách ngay mà cần xin ý kiến của ngƣời có trách nhiệm 
chi trả các khoản phí này cho khách. 
Thuê dịch vụ vận chuyển bằng ô tô 
Ở Việt Nam hiện nay việc thuê phƣơng tiện để đƣa đón khách mời tham 
gia sự kiện (hay trong quá trình diễn ra sự kiện) thƣờng liên quan đến các 
phƣơng tiện vận chuyển đƣờng bộ trong đó chủ yếu là ô tô. 
- Xe 4 chỗ: Đây là loại xe có đặc tính an toàn, sang trọng, lịch sự thể hiện 
sự tôn trọng khách mời và qua đó nâng cao những ấn tƣợng của sự kiện đối với 
khách. Với loại này, ngƣời ta tạm chia thành các mức độ nhƣ: xe cho chính 
khách, xe cho giới thƣợng lƣu, xe thông thƣờng Khi lựa chọn xe 4 chỗ cần 
chú ý: 
 + Việc lựa chọn xe cần căn cứ theo kế hoạch và ngân sách của sự kiện 
+ Căn cứ vào đối tƣợng khách để lựa chọn xe (ví dụ: một chính khách cao 
cấp phải đƣợc ƣu tiên phục vụ bằng các loại xe đẳng cấp nhất). Trong trƣờng 
hợp khách ...  Tiến hành các biện pháp ngăn ngừa hợp lý và các biện pháp thay thế cần 
thiết để hạn 
chế tối đa ảnh hƣởng do sự kiện bất khả kháng gây ra. 
+ Thông báo ngay cho bên kia biết về sự kiện bất khả kháng xảy ra trong 
vòng 02 ngày ngay sau khi xảy ra sự kiện bất khả kháng. 
- Trong trƣờng hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, thời gian thực hiện hợp 
đồng sẽ đƣợc kéo dài bằng thời gian diễn ra sự kiện bất khả kháng mà bên bị ảnh 
hƣởng không thể thực hiện đƣợc nghĩa vụ theo hợp đồng của mình. 
Điều 8: Tạm dừng, hủy bỏ hợp đồng: 
8.1. Tạm dừng thực hiện hợp đồng: 
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, mỗi bên có thể tạm dừng thực hiện 
hợp đồng trong các trƣờng hợp sau: 
+ Do lỗi của Bên A hoặc Bên B gây ra; 
+ Xảy ra sự kiện bất khả kháng; 
+ Các trƣờng hợp khác do hai bên thỏa thuận. 
- Một bên có quyền quyết định tạm dừng thực hiện hợp đồng do lỗi của 
bên kia gây ra hoặc do sự kiện bất khả kháng nhƣng phải báo cho bên kia biết 
bằng văn bản và cùng bàn bạc giải quyết để tiếp tục thực hiện đúng hợp đồng đã 
ký kết; trƣờng hợp bên tạm dừng không thông báo mà tạm dừng gây thiệt hại thì 
phải bồi thƣờng cho bên bị thiệt hại. 
8.2 Hủy bỏ hợp đồng: 
- Một bên có quyền hủy bỏ hợp đồng nếu có lý do hợp lý và đã đƣợc 
thống nhất trong trƣờng hợp này sẽ không phải bồi thƣờng thiệt hại khi bên kia 
vi phạm hợp đồng. 
- Bên hủy bỏ hợp đồng phải thông báo ngay cho bên kia biết về việc hủy 
bỏ; nếu không thông báo mà gây thiệt hại cho bên kia thì bên huỷ bỏ hợp đồng 
phải bồi thƣờng. 
- Khi hợp đồng bị huỷ bỏ thì hợp đồng không có hiệu lực kể từ thời điểm 
bị huỷ bỏ và các bên phải hoàn trả cho nhau tài sản hoặc tiền. 
- Trong trƣờng hợp bên A hủy hợp đồng phải bồi thƣờng những dịch vụ 
mà bên B đã thực hiện theo đơn giá đã thỏa thuận trong danh mục dịch vụ (kèm 
theo). 
Điều 9: Tranh chấp và giải quyết tranh chấp: 
- Trong thời gian thực hiện hợp đồng, nếu xảy ra các bất đồng, tranh chấp 
giữa hai bên thì hai bên sẽ cùng hợp tác giải quyết thông qua thƣơng lƣợng hoà 
giải. 
- Trƣờng hợp, nếu hai bên không tự giải quyết đƣợc sẽ đƣa ra Toà án kinh 
tế thành phố Hà Nội giải quyết, phán quyết của Toà án là kết luận cuối cùng đối 
với cả hai bên, lỗi do bên nào gây nên phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và 
bồi hoàn mọi phí tổn. 
Điều 10: Điều khoản chung: 
 Hợp đồng này cũng nhƣ tất cả các tài liệu, thông tin liên quan đến 
hợp đồng sẽ đƣợc các bên quản lý theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc về bảo 
mật. 
 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các Điều, khoản đã thoả thuận trong 
hợp đồng. 
 Mọi trƣờng hợp sửa đổi, bổ sung hợp đồng này đều phải đƣợc sự thống nhất 
của cả hai 
bên và phải đƣợc lập thành văn bản có chữ ký của Ngƣời đại diện hợp pháp của 
hai bên. 
 Hợp đồng này đƣợc gồm . Trang (có đóng dấu giáp lai của cả hai 
bên) lập thành 04 bản, các bản có giá trị pháp lý nhƣ nhau, Bên A giữ 02 bản, 
Bên B giữ 02 bản. 
 Hiệu lực của hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và 
đƣợc thanh lý sau khi các bên đã hoàn tất các nghĩa vụ nêu trong hợp đồng. 
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 
 Phụ lục 1.3. Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ song ngữ 
-----------------------------------------------------------------------------------------
-------- CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
************** 
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ 
Service Supply Contract 
Số/No: . 
Hôm nay, ngày  tháng  năm , chúng tôi gồm có 
This service supply contract is made on . by and between 
Bên A (Bên đặt hàng) Địa chỉ/Address: 
Ngƣời đại diện/represented by : Chức vụ/ Title: 
MST/ Tax code: 
Bên B: (Bên thực hiện) Địa chỉ/ Adress: 
Ngƣời đại diện/Represented by : Chức vụ/ Title: 
MST/Tax code: 
Nay các bên hợp đồng nhƣ sau/ Contract as follows: 
Điều 1: NỘI DUNG DỊCH VỤ THỰC HIỆN/ EVENT 
Công ty ..... đồng ý chọn công ty ..... thay mặt thực hiện việc  của 
công ty 
tại . / .company assigns .....to implement.. at/in.. 
Thời gian, địa điểm và tần suất thực hiện/ Time, place, capacity: 
Thời gian: Từ ngày  đến ngày / Time: From  to ... 
Địa điểm/ Venue: . 
Bên B cung cấp/ Party B supply: 
22 PGs ngoại hình đẹp, cao >1.65m, có kinh nghiệm, làm theo ca từ 8:00 
đến 14:30 và 14:30 đến 21:00 trong 5 ngày diễn ra hội chợ, 11 PG/ca/ over 
165cm,good looking, experienced , working time: shift 1 8:00 - 14:30, shift 2 
14:30 - 21:00 during 5 days of trade 
show, 11 PGs/shifts. 
2 MC ngoại hình khá, khéo léo, có kinh nghiệm làm hoạt náo từ 18:00 đến 
21:00 trong suốt 5 ngày diễn ra hội chợ, 1 MC /ca/ good looking, skillful 
,experienced, 1 MC/shift, working time from 18:00 to 21:00 during 5 days of 
trade show, 1 MC/shift. 
Ban nhạc 8 teen biểu diễn từ 19:30 đến 20:30 trong suốt 5 ngày diễn ra hội 
chợ/ 8 teen 
band perform from 19:30 to 21:30 during 5 days of trade show. 
Quản lý nhân sự, làm từ 8:00 đến 21:00 trong 5 ngày diễn ra hội chợ, 
quản lý các vấn đề về chấm công, thời gian, tác phong làm việc, đồng phục của 
nhân sự/ Supervisor,working time from 8:00 to 21:00 during 5 days of trade 
show, manage all staff on working time, working attitude, uniform, mark work 
points.. 
Điều 2: GIÁ TRỊ DỊCH VỤ – PHƢƠNG THỨC THANH TOÁN/ 
SERVICE VALUE – PAYMENT METHOD 
 Gíá dịch vụ 
Service Value  VND 
Thuế GTGT 10% / VAT: . VND 
Tổng Cộng/ Total: . 
VND (Bằng chữ: ) 
(In words: ..) 
Đính kèm bảng kê chi tiết báo giá là một phần không tách rời 
hợp đồng 
này. 
The detailed quotation is attached and is a part of this contract letter. 
2.2 Phƣơng thức thanh toán/payment method 
Bên A sẽ thanh toán 50% trị giá dịch vụ ngay khi ký kết hợp đồng. 
Party A shall make payment 50% of the service value after contract letter 
signed 
Bên A sẽ thanh toán cho bên B 50% giá trị dịch vụ còn lại ngay sau khi bên 
B thực hiện xong dịch vụ theo yêu cầu của hợp đồng này và bên A nhận 
đƣợc hoá đơn GTGT hợp lệ 
của bên B. 
Party A shall make payment of 50% of the service value after Party B has 
implemented the service and Party A shall receive the invoice from Party B. 
Thanh toán bằng tiền mặt/ Pay in cash. 
Điều 3: THỜI HẠN THỎA THUẬN/ CONTRACT DURATION: 
 Thời gian hiệu lực hợp đồng: Bắt đầu từ khi bản hợp đồng này đƣợc ký 
kết đến khi 
thanh toán hợp đồng. 
The contract is valid from the contract is signed to it is paid including this date 
 Trong trƣờng hợp hết thời gian hiệu lực ghi trong hợp đồng mà bên A 
chƣa thanh toán dứt điểm các khoản tiền liên quan đến hợp đồng này thì thời 
gian hiệu lực của hợp đồng sẽ mặc nhiên đƣợc triển hạn cho đến khi các khỏan 
tiền đƣợc thanh toán dứt điểm cho bên B và hợp đồng này mặc nhiên đựơc cả 
hai bên A và B coi nhƣ đã đƣợc thanh lý. 
In case, the contract expires but party A has not done the payment related 
to the contract to party B, the valid term of the contract will be automatically 
extended until the payment is completed done. Simultaneously, both parties 
agree that the contract has automatically been liquidated. 
 Trƣờng hợp một trong hai bên vi phạm bất kỳ điều khoản nào trong 
bản hợp đồng này hoặc các phụ lục hoặc văn bản bổ sung đính kèm có liên quan 
đến hợp đồng này thì bên bị vi phạm đƣợc quyền chấm dứt trƣớc thời hạn. Bên 
vi phạm phải bồi thƣờng cho bên bị vi phạm những thiệt hại do việc vi phạm này 
của mình gây ra. 
In case, any party breaks any term and condition of this contract or any 
appendix or any enclosed document concerning this contract; the other party 
shall have right to terminate this contract before the valid term of the contract. 
The offender must pay damages to the other party. 
Điều 4: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A / RIGHT AND 
OBLIGATIONS OF PARTY B: 
Quyền lợi/Right: 
a) Nhận đƣợc dịch vụ tốt nhất và đầy đủ nhất do bên B cung cấp. 
Receive the best and full service from Party B.. 
b) Phối hợp với bên B giải quyết các vấn đề phát sinh xảy ra trong chƣơng 
trình hội chợ thuộc về trách nhiệm của bên A./Coordinate with party B to solve 
overhead problems during the trade fair within the responsibility of part A. 
Nghĩa vụ/ Obligations : 
Thanh toán cho bên B theo nhƣ thoả thuận 
To make payment to party B as agreed 
Cung cấp nội dung chƣơng trình và huấn luyện về kiến thức sản phẩm cho 
nhân viên (nếu có). 
To supply the content of the project, train product knowledge for staffs (if 
any). 
Điều 5: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B / RIGHT AND 
OBLIGATIONS OF PARTY A: 
Quyền lợi/ right: 
a) Nhận đƣợc thanh toán bên A nhƣ điều 2 
To receive payment as mentioned in Article 2 
b) Phối hợp với bên A giải quyết các vấn đề phát sinh xảy ra trong chƣơng 
trình hội chợ thuộc về trách nhiệm của bên B/.Coordinate with party A to solve 
overhead problems during the trade fair within the responsibility of part B. 
Nghĩa vụ/ Obligations : 
Bảo đảm nhân sự cung cấp cho bên A chất lƣợng nhƣ yêu cầuc/ Ensure a 
sufficient good quality PG supply to Party A. 
Hợp đồng đƣợc lập đƣợc thành hai (02) bản bằng song ngữ Việt – Anh, 
đƣợc đóng dấu và ký bởi đại diện có thẩm quyền của 2 bên có giá trị nhƣ nhau, 
mỗi bên giữ một (01) bản chính. 
This contract has two (02) original copies: In bilingual Vietnamese and 
English which are stamped and signed by the parties’ duty authorized 
representatives. All have the same value. Each party keeps one (01) original 
copy. 
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 
 Phụ lục 1.4. mẫu thanh lý hợp đồng (mẫu 1) 
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 
------------- ¬ ------------- 
 THANH LÝ HỢP ĐỒNG 
Số: . /2008 
Căn cứ theo nội dung Hợp đồng kinh tế số . ký ngày ... Tháng 3 
năm 2008 
giữa Công ty ..và Công ty  
Căn cứ vào việc thực hiện hợp đồng giữa hai bên; 
Hôm nay, ngày tháng ..năm 2008. Tại .., chúng tôi gồm có: 
1. Đại diện bên thuê tổ chức sự kiện (Bên A): 
- Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI ABCD 
- Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 12 phƣờng Thụy Long, Tây Hồ, Hà Nội. 
- Ngƣời đại diện: Ông Nguyễn Xuân Sang - Chức vụ: Giám đốc Công ty. 
- Điện thoại: 043.1234567 Fax: 043.1234567 
- Email: ABCVN@yahoo.com.vn 
- Tài khoản số: 111111111222 tại Ngân hàng nông nghiệp và Phát triển 
Nông thôn 
Việt Nam – Chi nhánh Đông Dƣơng, Hà Nội. 
- Mã số thuế: 5200 263 975 
2. Đại diện bên nhận tổ chức sự kiện (Bên B): 
- Tên đơn vị: CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ THƢƠNG MẠI DU 
LỊCH VICEP (ETV). 
Địa chỉ trụ sở chính: 171/120B Lý Nam Đế – Thành phố Hà Nội. 
- Ngƣời đại diện: Bà Nguyễn Thảo Nguyên - Chức vụ: Trƣởng phòng nghiệp vụ 
(Theo giấy ủy quyền số GUQ/01-2006 ngày 1/10/2006 do ký và 
đóng dấu) 
- Điện thoại: 043. 2342345 Fax: 043. 2342345 
- Email: ETVVN@.com 
- Tài khoản số: 322 110 004 024 tại ngân hàng Ngoại thƣơng Hà Nội 
- Mã số thuế: 0101483547 
Sau khi tiến hành thực hiện hợp đồng, hai bên cùng thống nhất thanh lý bản 
hợp đồng này với các nội dung sau: 
Điều 1: Nội dung thanh lý 
Bên B đã tổ chức chƣơng trình .. cho Bên A tại NTD. 
Chƣơng trình đã đƣợc thực hiện theo hợp đồng đã ký . Nay hai bên thống 
nhất thanh 
lý hợp đồng theo những nội dung đã đƣợc ký kết. 
Trong quá trình thực hiện chƣơng trình có phát sinh một số chi tiết và hai 
bên đã cùng giải quyết: 
- Phát sinh chi phí bên B thuê đi dây điện & ổ cắm điện cho 100 máy tính 
cho bên A là : 000000000000000000 đồng (Bằng chữ: một trăm triệu.) ( chƣa 
VAT). 
- Bên A trừ chi phí giấy phép theo hợp đồng vì không có banner treo ngoài 
mặt đƣờng 
của NTĐ .. của bên B là : . ( bằng chữ : . ) ( chƣa 
VAT) 
Chi tiết : 
Đơn vị tính: Vnđ 
Chi phí phát sinh tăng (+) . 
Chi phí phát sinh giảm (-) . 
Tổng chi phí phát sinh (chƣa có VAT) . 
VAT . 
Tổng chi phí phát sinh (bao gồm VAT) . 
Bằng chữ: Bảy triệu một trăm năm mươi ngàn đồng chẵn (đã có VAT) 
Điều 2: Giá trị thanh lý và hình thức thanh toán 
 Giá trị thanh lý hợp đồng: 
Giá trị thanh lý theo hợp đồng đã ký: . đồng. 
Tổng số tiền phát sinh :  đồng. 
Tổng giá trị thanh lý Hợp đồng:  đồng. 
(Bằng chữ: .). 
 Hình thức thanh toán: 
- Bên A đã tạm ứng cho bên B 50% giá trị hợp đồng tạm tính, tƣơng đƣơng 
số tiền là 
.. đồng (.. đồng chẵn) 
- Số tiền còn lại của Thanh lý là:  đồng 
(. đồng chẵn), Bên A sẽ thanh toán cho Bên B 
trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận đƣợc đầy đủ Hóa đơn và Thanh lý 
Hợp đồng của Bên B. 
Điều 3: Điều khoản chung 
- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản của bản thanh lý 
này. 
- Sau khi hai bên hoàn tất các thủ tục Thanh lý và Thanh toán, mọi vấn đề 
liên quan 
đến hợp đồng trên đều không còn giá trị pháp lý. 
- Thanh lý hợp đồng này đƣợc làm thành 04 (bốn) bản bằng tiếng Việt có 
giá trị pháp 
lý nhƣ nhau. Bên A giữ hai bản, bên B giữ hai bản. 
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 
 TÀI LIỆU THAM KHẢO 
- Lƣu Văn Nghiêm, Tổ chức sự kiện, NXB ĐH Kinh tế quốc dân Hà Nội, 
- Special Events: Best Practices in Modern Event Management 
v(Hospitality, Travel & Tourism) 
- Event Risk Management and Safety by Peter E. Tarlow in Front Matter 
- Event Sponsorship (The Wiley Event Management Series) by Bruce E. 
Skinner in Front Matter 
- Event Marketing: How to Successfully Promote Events, Festivals. 
- Conventions, and Expositions (The Wiley Event Management Series) 
(Hardcover) by Leonard H. Hoyle 
- Festival and special event management- Johnny Allen, William O’toole, 
Ian McDonnell, Robert Harris- Wiley Australia Tourism Series 
- Các trang web tiếng Việt: www.vneconomy.vn ; www.sukien24.com ; 
www.tochucsukienvip.com ; www.dulichcaocap.vn ; 
www.vietnamtourism.edu.vn ; prclub.com.vn ; www.tuoitre.com.vn ; 
www.f-event.com.vn ; www.alogroup.com.vn ; vietnammarcom.edu.vn 
my.opera.com ; www.htc.edu.vn... 
Các trang web tiếng Anh:  ; www.event- management-
uk.co.uk ; www.eventsvietnam.com ; www.eventeducation.com ; www.wikipedia.org ; 
www.businessdictionary.com ; www.effectiveevents.com ; www.worldevents.com ; 
news.xinhuanet.com ; www.alsacreations.com ; www.gchagnon.fr/.../evenements.html 
; www.organisateurevenement.com ; www.dia.unisa.it/ ; www.gfi-italia.com ; 
www.intuit.