Bài giảng Tin 1 - Chương 5: Hệ trình diễn PowerPoint - Trưởng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

GIÁO TRÌNH TIN 1 
Chương 5. Hệ trình diễn PowerPoint 
5.1 Mở đầu 
5.2 Các thao tác đơn giản ban đầu 
5.3 Đặt hiệu ứng cho các đối tượng slide 
5.4 Đặt hiệu ứng cho trang (Slide) 
5.5 Đi tìm khuôn dạng 
5.6 Chuyển động 
5.1. Mở đầu. 
5.1.1 Trình diễn là gì? 
K hi nói chuyện trước đám đông, để có chất lượng hơn , chúng ta vừa thuyết trình lại vừa dùng công cụ Tin học đ ể trưng diện một cách hợp lý các đối tượng như: 
Văn bản 
Hình ảnh 
Âm thanh 
Các đối tượng khác 
6.1.2 Giáo trình điện tử 
Là tư liệu dạy học được tích hợp trên các tư liệu điện tử và được mô tả lại thông qua máy vi tính, máy chiếu đa năng, mạng và môi trường điện tử khác qua hoạt động dạy học . 
5.1 . Mở đầu . 
5.1 . Mở đầu. 
5.1.3 Đơn vị thiết kế là gì ? 
Bản trình diễn điện tử lấy “Bảng dạy học” làm đơn vị cơ sở để thiết kế, ta hay gọi là trang trình bày - Slide. 
Trong đơn vị này (Slide) lại có thể chia ra các phần nhỏ hơn để lưu Văn bản, Đồ hoạ, Âm thanh, và các đối tượng khác. 
5.1 . Mở đầu. 
5.1.4 Đường nét của đối tượng 
5.1.5 Màu sắc của đối tượng 
5.1.6 . Âm thanh 
5.1.7 Thời gian chờ 
5.1.8 Trưng diện tuần tự 
5.1.9 Trưng diện trọn nhóm 
5.1.10 Ảnh chuyển động 
5.1.11 Bản trình diễn đa môi trường 
5.1 . Mở đầu. 
5.1.12 Hướng chuyển động của đối tượng 
5.1.13 Hiệu ứng hiển thị trang (Slide ) 
5.1.14 Hiệu ứng hiển thị đối tượng 
5.1.15 Siêu liên kết 
5.1.16 Tạo cơ chế viết bằng tay 
5.1.17 Nhúng một chương trình *. EXE 
5.1.18 Hiệu ứng Multimedia 
5.1.19 Hiệu ứng tự sinh 
5.2. Các thao tác đơn giản ban đầu. 
5.2.1 . Khởi động Powerpoint 
5.2 . Các thao tác đơn giản ban đầu. 
5.2.1 Khởi động Powerpoint 
Chọn Home/ New Slide 
5.2 . Các thao tác đơn giản ban đầu. 
5.2.2 Đặt văn bản vào Slide 
Cách 1: 
Nhấp vào khung văn bản 
Gõ nội dung 
Tùy chỉnh font chữ, màu sắc, dịnh dạng 
Cách 2: 
Home/ TextBox và kéo để đặt lên Slide . 
Gõ nội dung 
Tùy chỉnh font chữ, màu sắc, dịnh dạng 
5.2 . Các thao tác đơn giản ban đầu. 
5.2.3 Đặt các đối tượng khác lên Slide 
Đặt bảng 
Nhấp biểu tượng Insert Table 
Điền số dòng số cột cho bảng 
5.2 . Các thao tác đơn giản ban đầu. 
5.2.3 Đặt các đối tượng khác lên Slide 
Đặt ảnh Clip Art 
Nhấp biểu tượng Clip Art 
Chọn hình ảnh cần chèn 
5.2 . Các thao tác đơn giản ban đầu. 
5.2.3 Đặt các đối tượng khác lên Slide 
Đặt biểu đồ 
Nhấp biểu tượng Insert Chart 
Chọn kiểu biểu đồ 
Điều chỉnh lại số liệu của biểu đồ trên Excel 
5.2 . Các thao tác đơn giản ban đầu. 
5.2.3 Đặt các đối tượng khác lên Slide 
Đặt dạng sơ đồ tổ chức 
Nhấp biểu tượng Insert SmartArt Graphic 
Chọn kiểu sơ đồ 
Nhập nội dung 
Sử dụng Add Shape để thêm ô trong sơ đồ 
5.2 . Các thao tác đơn giản ban đầu. 
5.2.4 Chèn một ảnh thông qua tệp ảnh 
Chọn Slide cần chèn 
Insert/ Picture 
Chọn ảnh rồi nhấn Insert 
5.2 . Các thao tác đơn giản ban đầu. 
5.2.5 Chèn một ảnh Video 
Chọn Slide cần chèn 
Insert/ Movie 
Tùy chọn chèn video từ tệp, Web Site hay Clip Art Video 
5.2.6 Chèn các đối tượng khác 
5.3. Đặt hiệu ứng cho các đối tượng. 
5.3.1 Xác định thứ tự trưng diện và đặt hiệu ứng hiển thị cho các đối tượng trên một Slide : 
Chọn hiệu ứng cho các đối tượng. 
Chọn đối tượng . 
Kích chọn hai nút Re – Order ở góc dưới hộp thoại Animation Pane để thiết lập lại thứ tự. 
5.3 . Đặt hiệu ứng cho các đối tượng. 
5.3.1 Xác định thứ tự trưng diện và đặt hiệu ứng hiển thị cho các đối tượng trên một Slide 
5.3 . Đặt hiệu ứng cho các đối tượng. 
5.3.2 Một số hiệu ứng khác 
Vào Animation / kích chọn More 
Entrance : Như đã sử dụng ở trên, Entrance cho phép bạn lựa chọn các hiệu ứng hiển thị đối tượng . 
5.3 . Đặt hiệu ứng cho các đối tượng. 
5.3.2 Một số hiệu ứng khác 
Emphasis : cho phép bạn lựa chọn các hiệu ứng chuyển động của đối tượng (phóng to, thu nhỏ, tỏa sáng ...) 
5.3 . Đặt hiệu ứng cho các đối tượng. 
5.3.2 Một số hiệu ứng khác 
Exit : cho phép bạn lựa chọn các hiệu ứng làm mất đối tượng. 
5.3 . Đặt hiệu ứng cho các đối tượng. 
5.3.2 Một số hiệu ứng khác 
Ngoài ra bạn cũng có thể đặt thời gian cho từng đối tượng như sau: Vào Animation. 
Chọn đối tượng muốn đặt thời gian tự động. 
Bạn chọn một hiệu ứng phù hợp (nếu cần). 
Thiết lập thời gian cho đối tượng trong mục Timing. 
5.3 . Đặt hiệu ứng cho các đối tượng. 
5.3. 3 Hiệu ứng hiển thị biểu đồ 
Vào menu Animation chọn một kiểu hiệu ứng 
Kích vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh hiệu ứng của biểu đồ. Chọn Effect Option 
Chọn Tab Chart Animation , rồi chọn một hiệu ứng phù hợp .. 
OK để kết thúc 
5.3 . Đặt hiệu ứng cho các đối tượng. 
5.3. 4 Hiệu ứng hiển thị Multimedia 
Tùy chỉnh khoảng thời gian thực thi của tệp tin 
Video Tools/ Playback/ Trim Video 
Fade Duration để tạo hiệu ứng hiện dần (Fade in) hay mờ dần (Fade out) 
5.3 . Đặt hiệu ứng cho các đối tượng. 
5.3. 4 Hiệu ứng hiển thị Multimedia 
Volume : thiết lập mức âm lượng . 
Start : thiết lập điều khiển để phát ra âm thanh . 
On Click : âm thanh phát ra khi ta Click chuột. 
Automatically : âm thanh sẽ tự động phát khi c hiếu Slide. 
Play Full Screen : khi trình chiếu movie sẽ được phóng to toàn màn hình. 
Hide While Not Playing : ẩn tệp movie khi không phát. 
Loop until Stopped: phát tệp movie liên tục cho đến khi nào có lệnh dừng . 
Rewind after Playing : trả về mốc ban đầu của tệp movie sau khi phát xong . 
5.4. Đặt hiệu ứng cho trang Slide 
5.4.1 Cài thời gian chờ 
Chuyển về trang đầu 
C hạy bản trình diễn bằng cách chọn: Slide Show/Rehearse Timings , ta có : 
Kích vào mũi tên phải mỗi khi đạt số giây hợp lý 
Tiếp tục như thế cho đến hết trang, về sau khi chạy lại việc chuyển trang sẽ theo thời gian đó . 
Chọn Yes để lưu lại tổng thời gian trình diễn. 
5.4 . Đặt hiệu ứng cho trang Slide 
5.4.2 Hiệu ứng dẹp bỏ trang Slide 
Chọn kiểu hiển thị Slide Sorter 
Cách 1: Chọn Tab View/Slide Sorter 
Cách 2: Chọn biểu tượng Slide Sorter 
Chọn Slide 
Chọn kiểu cho slide tại Tab Transitions 
Chọn thêm hiệu ứng ở Effect Options 
5.4 . Đặt hiệu ứng cho trang Slide 
5.4.2 Hiệu ứng dẹp bỏ trang Slide