Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Tổng hợp và kết xuất thông tin - Lê Viết Mẫn

Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
v 1.1 - 04/2013
Tổng hợp và kết xuất 
thông tin
1
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Nội dung
2
1. Subtotal
2. Hàm dữ liệu
3. Pivot Table
4. Pivot Chart
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Subtotal
3
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Tổng hợp dữ liệu theo nhóm
4
• Công cụ Subtotal cho phép thực hiện thống kê trên từng nhóm 
dữ liệu
• Danh sách phải được sắp xếp theo thứ tự tăng / giảm cho trường phân 
nhóm
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Subtotal (1/2)
5
1
Trường phân 
nhóm
Chọn một ô bất 
kỳ trong danh 
sách
2
Chọn hàm 
thống kê
Chọn trường áp 
dụng thống kê
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Subtotal (2/2)
6
Thay thế dữ liệu 
tổng hợp cũ
Trường phân nhóm
Chọn hàm thống kê
Chọn trường áp dụng 
thống kê
Dòng tổng con đặt 
ở dưới mỗi nhóm Đặt mỗi nhóm trên 
một trang
Để bỏ Subtotal
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Kết quả
7
Điều chỉnh các cấp 
hiển thị
Chọn để ẩn chi tiết
Chọn để hiện chi 
tiết
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Hàm dữ liệu
8
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Hàm dữ liệu
9
• Các hàm dữ liệu thực hiện việc tính toán cho các dòng thoả 
mãn điều kiện
• Tất cả các hàm dữ liệu sử dụng cùng cú pháp :
Trong đó :
• Database : là vùng địa chỉ của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu
• Field : xác định trường dùng trong hàm. Ta tham chiếu đến các trường bằng 
tên trường được đặt trong dấu ngoặc kép. 
• Criteria : tham khảo đến địa chỉ các ô xác định điều kiện cho hàm
Function (Database, Field, Criteria)
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Các hàm dữ liệu (1/2)
10
Hàm Giải thích
DAVERAGE 
Trả về trung bình của các giá trị trong cột của danh sách thoả 
mãn điều kiện
DCOUNT
Trả về số ô trong cột của danh sách chứa giá trị thoả điều kiện. 
Nếu bỏ trống tham số tại Field thì đếm tất cả các ô trong danh 
sách
DCOUNTA
Trả về số ô khác rỗng trong cột của danh sách chứa giá trị thoả 
điều kiện. Nếu bỏ trống tham số tại Field thì đếm tất cả các ô 
trong danh sách
DGET Trả về giá trị của ô trong cột thuộc danh sách thoả điều kiện
DMAX Trả về giá trị lớn nhất trong cột của danh sách thoả điều kiện
DMIN Trả về giá trị nhỏ nhất trong cột của danh sách thoả điều kiện
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Các hàm dữ liệu (2/2)
11
Hàm Giải thích
DPRODUCT Nhân các giá trị trong cột của danh sách thoả điều kiện
DSTDEV 
Ước lượng độ lệch chuẩn tổng thể dựa vào mẫu các giá trị trong 
cột của danh sách thoả điều kiện
DSUM Tổng các giá trị trong cột của danh sách thoả điều kiện
DVAR
Ước lượng phương sai tổng thể dựa vào mẫu các giá trị trong cột 
của danh sách thoả điều kiện
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Ví dụ
12
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Pivot Table
13
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Báo cáo tổng hợp đa chiều
14
• Chức năng Pivot Table cho phép tạo ra các báo cáo tổng hợp đa 
chiều nhằm thể hiện quan hệ tương tác giữa các trường với nhau
Chọn vùng dữ liệu
Chọn nơi đặt kết quả
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Pivot Table (1/3)
15
Trường 
phân trang 
báo cáo
Trường 
dòng báo 
cáo
Trường cột 
báo cáo
Nội dung ô 
báo cáo
Các trường 
của cơ sở 
dữ liệu
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Pivot Table (2/3)
16
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Pivot Table (3/3)
17
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Định dạng Pivot Table (1/2)
18
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Định dạng Pivot Table (2/2)
19
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Định dạng các trường (1/2)
20
Thay đổi tên hiển thị
Thay đổi hàm tính 
toán trên dữ liệu
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Định dạng các trường (1/2)
21
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Subtotal
22
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Grand Total
23
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Pivot Chart
24
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Pivot Chart (1/2)
25
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Tổng hợp và kết xuất thông tin
Pivot Chart (2/2)
26
Wednesday, May 22, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn
Cảm ơn sự chú ý
Câu hỏi ?
Tổng hợp và kết xuất thông tin27
Wednesday, May 22, 13