Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn
Cơ sở dữ liệu là tập hợp các dữ liệu được tổ chức và lưu trữ trên các thiết bị tin học, chịu sự quản lý của một hệ thống chương trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho nhiều người sử dụng khác nhau với mục đích khác nhau
![Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 1 Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 1](https://s1.tailieuhoc.vn/4ydyqpyrc4869mas/image/2024/02/14/7060/bai-giang-tin-hoc-ung-dung-nang-cao-bai-quan-tri-co-so-du-li-trang-1_Heqsnmzx04.jpg)
Trang 1
![Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 2 Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 2](https://s1.tailieuhoc.vn/4ydyqpyrc4869mas/image/2024/02/14/7060/bai-giang-tin-hoc-ung-dung-nang-cao-bai-quan-tri-co-so-du-li-trang-2_xIqCtcwubo.jpg)
Trang 2
![Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 3 Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 3](https://s1.tailieuhoc.vn/4ydyqpyrc4869mas/image/2024/02/14/7060/bai-giang-tin-hoc-ung-dung-nang-cao-bai-quan-tri-co-so-du-li-trang-3_5bXnlu7s3t.jpg)
Trang 3
![Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 4 Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 4](https://s1.tailieuhoc.vn/4ydyqpyrc4869mas/image/2024/02/14/7060/bai-giang-tin-hoc-ung-dung-nang-cao-bai-quan-tri-co-so-du-li-trang-4_Q5UUzR2KdV.jpg)
Trang 4
![Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 5 Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 5](https://s1.tailieuhoc.vn/4ydyqpyrc4869mas/image/2024/02/14/7060/bai-giang-tin-hoc-ung-dung-nang-cao-bai-quan-tri-co-so-du-li-trang-5_MfoX1KduiV.jpg)
Trang 5
![Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 6 Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 6](https://s1.tailieuhoc.vn/4ydyqpyrc4869mas/image/2024/02/14/7060/bai-giang-tin-hoc-ung-dung-nang-cao-bai-quan-tri-co-so-du-li-trang-6_LBUXrOIxf6.jpg)
Trang 6
![Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 7 Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 7](https://s1.tailieuhoc.vn/4ydyqpyrc4869mas/image/2024/02/14/7060/bai-giang-tin-hoc-ung-dung-nang-cao-bai-quan-tri-co-so-du-li-trang-7_fYrZKSasB9.jpg)
Trang 7
![Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 8 Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 8](https://s1.tailieuhoc.vn/4ydyqpyrc4869mas/image/2024/02/14/7060/bai-giang-tin-hoc-ung-dung-nang-cao-bai-quan-tri-co-so-du-li-trang-8_aLndIoccql.jpg)
Trang 8
![Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 9 Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 9](https://s1.tailieuhoc.vn/4ydyqpyrc4869mas/image/2024/02/14/7060/bai-giang-tin-hoc-ung-dung-nang-cao-bai-quan-tri-co-so-du-li-trang-9_0sibcp9GEQ.jpg)
Trang 9
![Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 10 Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn trang 10](https://s1.tailieuhoc.vn/4ydyqpyrc4869mas/image/2024/02/14/7060/bai-giang-tin-hoc-ung-dung-nang-cao-bai-quan-tri-co-so-du-li-trang-10_uqtMf7B78L.jpg)
Trang 10
Tải về để xem bản đầy đủ
Bạn đang xem 10 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
Tóm tắt nội dung tài liệu: Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn
![Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn](https://s1.tailieuhoc.vn/4ydyqpyrc4869mas/thumb/2024/02/14/bai-giang-tin-hoc-ung-dung-nang-cao-bai-quan-tri-co-so-du-li_3fvcIJsAG9.jpg)
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL v 1.1 - 04/2013 Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel 1 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Nội dung 2 1. Khái niệm Cơ sở dữ liệu 2. Tạo lập Cơ sở dữ liệu 3. Quản trị Cơ sở dữ liệu 3.1. Data Form 3.2. Sort 3.3. Filter 3.4. Data Validation 3.5. Consolidation Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Khái niệm Cơ sở dữ liệu 3 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Cơ sở dữ liệu (1/3) 4 • Cơ sở dữ liệu là tập hợp các dữ liệu được tổ chức và lưu trữ trên các thiết bị tin học, chịu sự quản lý của một hệ thống chương trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho nhiều người sử dụng khác nhau với mục đích khác nhau • Danh sách khách hàng, danh sách nhà cung cấp, sổ sách bán hàng, hồ sơ nhân viên • Thực thể (Entity) là một lớp các đối tượng cùng loại mà nhà quản lý muốn lưu trữ thông tin • Khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp, máy móc, hợp đồng,... • Thực thể khác hàng sẽ bao gồm tất cả các khách hàng của một doanh nghiệp cụ thể Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Cơ sở dữ liệu (2/3) • Một đối tượng cụ thể, xác định trong một thực thể được gọi là một thể hiện của thực thể đó • Khách hàng Nguyễn Văn An, nhân viên Nguyễn Thu Hồng,... • Trong hệ quản trị CSDL, gọi là bản ghi • Thuộc tính (Attribute) là các đặc điểm, đặc trưng riêng của thực thể • Thực thể Sinh viên có các thuộc tính như : Mã sinh viên, Họ tên sinh viên, Ngày sinh, Địa chỉ,... • Để lưu trữ thông tin về mỗi thực thể, người ta thiết lập cho nó một bộ các thuộc tính 5 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Cơ sở dữ liệu (3/3) • Hệ cơ sở dữ liệu (Database System) là tập hợp các CSDL có liên quan với nhau tạo thành một hệ CSDL • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System) là một hệ thống các chương trình máy tính giúp cho việc tạo lập, duy trì và sử dụng các hệ cơ sở dữ liệu. • Foxpro, Acces, SQL Server, MySQL • Chức năng chính : • Tạo lập cơ sở dữ liệu • Cập nhật dữ liệu • Xử lý và tìm kiếm thông tin từ cơ sở dữ liệu 6 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Cơ sở dữ liệu trong Excel • Cơ sở dữ liệu trong Excel còn được gọi là danh sách (List) hay bảng dữ liệu (Data Table) • CSDL trong Excel là một bảng dữ liệu (Data Table) hai chiều gồm các hàng và các cột dữ liệu • Mỗi dòng trong bảng được gọi là một bản ghi (record) ghi giá trị của các thuộc tính về một thực thể • Mỗi cột trong bảng được gọi là một trường (field) ghi giá trị của một thuộc tính của tất cả các thực thể • Excel thu hẹp khái niệm cơ sở dữ liệu về chỉ với một bảng (worksheet) 7 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Ví dụ 8 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Tạo lập Cơ sở dữ liệu 9 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Thiết kê cấu trúc bảng 10 • Trước khi thao tác trên Excel cần xác định cấu trúc bảng • Cấu trúc bảng bao gồm: • Ví dụ : quản lý bán hàng BAN HANG • Tên bảng • Các trường • Độ rộng trường • Kiểu dữ liệu của trường Số hiệu Number 5 Tên hàng Character 20 Đơn vị tính Character 6 Đơn giá Number 10 Số lượng Number 10 Thành tiền Number 12 Ngày bán Date 10 Người bán Character 20 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Tạo lập CSDL • Bước 1 : Nhập các tên trường vào dòng đầu tiên • Header Row • Bước 2 : Hiệu chỉnh kích thước cột và định dạng dữ liệu • Bước 3 : Nhập các bản ghi vào sau header row • Bước 4 : Đặt tên cơ sở dữ liệu hoặc Chuyển thành bảng CSDL • Ribbon Formulas > Define Name 11 Nhập tên CSDL vào đây Chọn vùng CSDL sẵn hay nhập vào đây Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Chuyển thành bảng CSDL 12 Chọn một ô bất kỳ bên trong vùng CSDL đã nhập Vùng CSDL được tự động chọnVùng CSDL có bao gồm dòng tiêu đề cột ? Bấm OK để hoàn tất Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Chuyển thành bảng CSDL 13 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Sửa đổi CSDL • Thêm bản ghi • Chèn dòng vào trước dòng cuối cùng của CSDL đã thiết lập • Chèn dòng vào sau dòng cuối cùng của CSDL đã thiết lập • Xoá bản ghi • Xoá hàng • Thêm trường • Chèn trường vào trước trường cuối cùng của CSDL đã thiết lập • Chèn trường vào sau trường cuối cùng của CSDL đã thiết lập • Excel tự động mở rộng vùng CSDL 14 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Định nghĩa lại vùng CSDL 15 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Quản trị Cơ sở dữ liệu Data Form - mẫu nhập liệu 16 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Data Form - cài đặt 17 Vào File > Options 2. Tạo Group mới trong ribbon Data và đổi tên 1 2 3 3. Có hai cách : Chọn Form rồi bấm Add hoặc bấm giữ chuột và kéo sang Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Data Form 18 Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Data Form 19 New - tạo bản ghi mới Delete - xoá bản ghi hiện tại Find Pre - chuyển đến bản ghi trước Find Next - chuyển đến bản ghi sau Criteria - lập tiêu chuẩn lọc Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Data Form - New 20 Nhập dữ liệu vào các ô trống New - tiếp tục tạo bản ghi mới Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Data Form - Criteria 21 Nhập điều kiện lọc vào các ô trống Find Prev - tìm bản ghi trước phù hợp điều kiện Ví dụ : đây là điều kiện bằng Find Next - tìm bản ghi sau phù hợp điều kiện Form - bỏ lọc Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản trị CSDL Data Form - Criteria 22 Sau khi bấm Find Next, kết quả : Wednesday, May 22, 13 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu
File đính kèm:
bai_giang_tin_hoc_ung_dung_nang_cao_bai_quan_tri_co_so_du_li.pdf