Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Giới thiệu bảng tính điện tử Excel - Lê Viết Mẫn

Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
v 1.1 - 04/2013
Giới thiệu
bảng tính điện tử Excel
1
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Nội dung
2
1. Thao tác cơ bản
2. Ví dụ : Tạo bảng tính
3. In ấn và lưu file PDF
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Thao tác cơ bản
3
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Microsoft Excel là gì ?
4
• Là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi 
chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính, bảng 
tính này giúp dễ dàng hơn trong việc : tính toán, lập bảng biểu 
báo cáo, vẽ đồ thị, sử dụng hàm có sẵn...
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Khởi động Excel
1. Từ màn hình Windows
2. Di chuyển chuột đến nút Start
3. Di chuyển chuột đến All Programs
4. Từ All Programs, di chuyển chuột và mở mục Microsoft Office
5. Tại đó, nhấp chuột vào Microsoft Excel 2010 để khởi động 
chương trình
5
Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Khởi động Excel
6
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Giao diện Excel
7
Status bar Worksheet tabs
Sheet tabs
Scrolling buttons
Row headings
Cell pointer &
Active cell
Name box
Formula barTitle bar
Column 
headings
Horizontal scroll bar Vertical scroll bar
Ribbons bar
File
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Ribbon
• Là các cụm lệnh dễ dàng truy cập
• Các nhóm ribbon chính :
• Home
• Insert
• Page Layout
• Formulas
• Data
8
• Review
• View
• Developer
• Add-ins
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Chức năng các thanh Ribbon
• Home : chứa các lệnh thường dùng - cắt, dán, sao chép, định 
dạng, các kiểu mẫu, chèn, xoá, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu...
• Insert : chèn các loại đối tượng vào bảng tính
• Page layout : chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và in 
ấn
• Formulas : chèn công thức, đặt tên vùng, công cụ kiểm tra theo 
dõi công thức, điều khiển việc tính toán
• Data : các lệnh thao tác dữ liệu, danh sách, phân tích dữ liệu,...
• Review : các lệnh kiểm tra lỗi chính tả, dịch từ, thêm chú 
thích,...
• View : thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính
9
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Shortcut menu
10
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Workbook & Worksheet
• Workbook : là một tập tin mà trên đó bạn làm việc và lưu trữ dữ liệu. Mỗi 
workbook có thể chứa nhiều sheet, nên bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều 
loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin. Một workbook 
có thể chứa nhiều worksheet và chart sheet. Số lượng tuỳ thuộc vào bộ 
nhớ máy tính của bạn
• Worksheet : là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, còn được gọi là bảng 
tính. Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các 
cột và các dòng. Một worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 
dòng
• Chart sheet : cũng là một sheet trong workbook nhưng nó chỉ chứa một 
đồ thị
• Sheet tabs : Các worksheet được chia ngăn (tab) tại góc trái dưới của 
cửa sổ workbook
11
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Tập tin Excel (Workbook)
12
Phần mở rộng là .XLSX
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Xác định địa chỉ ô (Cell)
13
D5
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Thao tác với workbook
• Tạo workbook mới : vào File, bấm New, rồi chọn loại workbook 
muốn tạo
• Lưu workbook : nhập nút Save trên thanh tiêu đề hoặc vào 
File, chọn Save, chọn thư mục chứa tập tin, đặt tên và nhấp 
nút Save
• Mở workbook lưu trên đĩa : vào File, chọn Open, chọn thư mục 
chứa workbook, chọn tên workbook và nhấp nút Open
• Đóng workbook : vào File, chọn Close
14
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Tạo workbook mới
15
Phím tắt :
Ctrl + N
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Lưu workbook
16
Phím tắt :
Ctrl + S
Nơi lưu workbook
Tên workbook
Loại định dạng
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Mở workbook lưu trên đĩa
17
Phím tắt :
Ctrl + O
Nơi lưu workbook
Chọn workbook
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Đóng workbook
18
Phím tắt :
Alt + F4
Ctrl + W
Thoát Excel
Đóng workbook
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Sắp xếp các workbook
19
Dùng Ctrl + Tab di chuyển 
qua lại giữa các workbook
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Thao tác với worksheet
• Di chuyển qua lại giữa các worksheet : nhấp chuột lên tên của 
sheet trên Sheet tab (phím tắt : Ctrl + PgUp hoặc PgDown)
• Đổi tên worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần đổi tên ở 
sheet tab, chọn rename, gõ tên mới vào, nhấn phím Enter
• Sắp thứ tự các worksheet : nhấp trái chuột lên tên sheet cần 
sắp xếp và giữ chuột kéo đến vị trí mới và thả chuột
• Tạo worksheet mới vào workbook : vào ribbon Home, chọn 
Insert, chọn Insert sheet
• Sao chép worksheet : nhấp phải chuột lên sheet, chọn move or 
copy... đánh dấu chọn mục Create a copy, bấm Ok
• Xoá một worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần xoá, bấm 
Delete
20
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Chọn worksheet để làm việc
21
Phím tắt :
Ctrl + Page Up
Ctrl + Page Down
Hiện đang ở Sheet2
Hiện đang ở Sheet4
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Đổi tên worksheet
22
hoặc nháy đúp lên tên 
worksheet
Đổi tên Sheet2 thành 
Bang gia
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Sắp xếp các worksheet
23
Sắp xếp Bang gia về 
cuối cùng
Sunday, April 21, 13
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Tạo