Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 3: Soạn thảo văn bản bằng MS Word - Năm học 2019-2020 - Nguyễn Đình Hoa Cương

Học phần Tin học ứng dụng
Chương 3: Soạn thảo văn bản bằng MS Word
Nguyễn Đình Hoa Cương
Trường Đại học Kinh tế
Khoa Hệ thống thông tin kinh tế
Ngày 2 tháng 9 năm 2019
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 1 / 19
Nội dung
1 Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010
2 Các thao tác cơ bản
3 Bài tập: soạn thảo tiểu luận
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 2 / 19
Nội dung
1 Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010
2 Các thao tác cơ bản
3 Bài tập: soạn thảo tiểu luận
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 3 / 19
Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010
Hình 1: Biểu tượng phần mềm MS Word
(nguồn: [1])
MS Word được sử dụng để soạn thảo
văn bản thuộc nhiều thể loại:
văn bản hành chính, kinh doanh;
hồ sơ cá nhân, thiệp mời, danh
thiếp cá nhân;
bài báo khoa học, tiểu luận,
luận văn;
.v.v.
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 4 / 19
Giới thiệu (tt)
Hình 2: Giao diện soạn thảo MS Word
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 5 / 19
Nội dung
1 Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010
2 Các thao tác cơ bản
3 Bài tập: soạn thảo tiểu luận
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 6 / 19
Các thao tác cơ bản với MS Word
Sử dụng menu
Sử dụng nhóm nút công cụ
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 7 / 19
Các thao tác (tt)
Hình 3: Tạo mới văn bản
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 8 / 19
Các thao tác (tt): Định dạng văn bản
Hình 4: Định dạng font chữ Hình 5: Định dạng trang
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 9 / 19
Các thao tác (tt): Định dạng văn bản
Các thao tác định dạng văn bản thông thường:
1 Xác định font chữ, cỡ chữ (Times New Roman, 14);
2 Tạo khung và nền cho 1 đoạn văn, 1 trang văn bản;
3 Xác định khoảng cách Tab, số cột của văn bản (1 cột? 2 cột?, .v.v.);
4 Xác định các kiểu gạch đầu dòng (bullet); hay kiểu đánh số đầu dòng
(numbered);
5 Xác định kích cỡ giấy in (A4? A5?, .v.v.);
6 Tạo các vùng (section) cho văn bản;
7 Tiêu đề đầu trang (header), tiêu đề cuối trang (footer), chú thích
(footnote), đánh số trang;
8 Chèn bảng (table), hình ảnh (clip art, draw, image, smart art, shapes);
9 Xác định tiêu đề tiểu mục (heading) và tạo mục lục tự động.
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 10 / 19
Các thao tác (tt): một số hình ảnh minh họa
Hình 6: Định dạng khung
Hình 7: Định dạng cột
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 11 / 19
Các thao tác (tt): một số hình ảnh minh họa
Hình 8: Hình vẽ Clip Art Hình 9: Hình khối định sẵn (shapes)
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 12 / 19
Các phím tắt thông dụng
STT Tổ hợp phím tắt Ý nghĩa
1 Phím mũi tên trái Sang trái một ký tự
2 Phím mũi tên phải Sang phải một ký tự
3 Phím mũi tên xuống Xuống một dòng
4 Phím mũi tên lên Lên một dòng
5 Ctrl+Mũi tên trái Sang trái một từ
6 Ctrl+Mũi tên phải Sang phải một từ
7 Home Về đầu dòng hiện thời
8 End Về cuối dòng hiện thời
9 Ctrl+Home Về đầu văn bản
10 Ctrl+End Về cuối văn bản
Bảng 1: Bảng phím tắt
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 13 / 19
Các phím tắt thông dụng (tt)
STT Tổ hợp phím tắt Ý nghĩa
11 Page Up Lên một trang màn hình đầy
12 Page Down Xuống một trang màn hình đầy
13 Ctrl+Page Up Về đầu trang trước
14 Ctrl+Page Down Về đầu trang tiếp
15 Ctrl+O Mở văn bản
16 Ctrl+N Tạo văn bản mới
17 Ctrl+S Lưu văn bản hiện thời
18 Ctrl+A Chọn tất cả nội dung văn bản
19 Ctrl+C Sao chép nội dung được chọn vào bộ nhớ
20 Ctrl+V Dán nội dung sao chép vào vị trí hiện tại
Bảng 2: Bảng phím tắt (tt)
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 14 / 19
Các phím tắt thông dụng (tt)
STT Tổ hợp phím tắt Ý nghĩa
21 Ctrl+B In đậm nội dung được chọn
22 Ctrl+I In nghiêng nội dung được chọn
23 Ctrl+U Gạch chân nội dung được chọn
24 Ctrl+E Canh giữa trang nội dung được chọn
25 Ctrl+F Mở hộp thoại tìm kiếm
26 Ctrl+P Mở hộp thoại in ấn
27 Ctrl+Y Làm lại hành động vừa thực hiện
28 Ctrl+Z Xóa bỏ hành động vừa thực hiện
29 Ctrl+X Cắt nội dung được chọn vào bộ nhớ
30 Ctrl+Shift+F Thay đổi font
Bảng 3: Bảng phím tắt (tt)
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 15 / 19
Các phím tắt thông dụng: thao tác với bảng (table)
STT Tổ hợp phím tắt Ý nghĩa
1 Tab Đến ô tiếp theo
2 Shift+Tab Đến ô trước
3 Phím mũi tên lên Đến hàng trên
4 Phím mũi tên xuống Đến hàng dưới
5 Phím mũi tên trái Đến kí tự trước
6 Phím mũi tên phải Đến kí tự sau
7 Alt+Home Đến ô đầu tiên trong hàng
8 Alt+End Đến ô cuối cùng trong hàng
9 Alt+Page Up Đến ô đầu tiên trong cột
10 Alt+Page Down Đến ô cuối cùng trong cột
Bảng 4: Bảng phím tắt thao tác với bảng
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 16 / 19
Nội dung
1 Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010
2 Các thao tác cơ bản
3 Bài tập: soạn thảo tiểu luận
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 17 / 19
Soạn thảo tiểu luận
Sử dụng MS Word để soạn thảo tiểu luận có cấu trúc như sau:
1 Trang bìa có kẻ viền nhưng không đánh số trang;
2 Lời mở đầu (đánh số thứ tự kiểu La Mã);
3 Danh mục hình vẽ (đánh số thứ tự kiểu La Mã);
4 Danh mục bảng biểu (đánh số thứ tự kiểu La Mã);
5 Danh mục chữ viết tắt(đánh số thứ tự kiểu La Mã);
6 Mục lục (đánh số thứ tự kiểu La Mã);
7 Chương 1 (đánh số thứ tự bắt đầu từ 1);
8 Chương 2;
9 Chương 3;
10 Danh mục tài liệu tham khảo
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 18 / 19
Tài liệu tham khảo I
[1] digiscapegallery.com.
Microsoft word 2010.
http:
//www.digiscapegallery.com/product/microsoft-word-2010/,
2019.
ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 19 / 19