Bài giảng Mạng thông tin quốc tế - Chương 2: Quản lý thư điện tử - Email - Nguyễn Anh Việt

Giảng viên: Nguyễn Anh Việt
1. Sử dụng E-mail
2. Duyệt mail bằng Microsoft Outlook
3. Một số dịch vụ mail đặc biệt
4. Dịch vụ RSS
Trang 2
• Khái niệm:
Là các ứng dụng văn phòng được cung cấp cho 
người sử dụng thông qua các Website cung cấp 
dịch vụ mà không cần cài đặt phần mềm trên máy 
Trang 3
tính cá nhân.
• Ứng dụng:
- Lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu.
- Soạn thảo văn bản.
- Bảng tính cơ sở dữ liệu.
Trang 4
- Trình chiếu
- Dự án, kế hoạch.
- Quản lý hồ sơ.
- Gửi, nhận mail.
- Làm việc theo nhóm.
• Một số dịch vụ trực tuyến:
- Google Drive.
- Office on Sky Drive.
- Zoho.
Trang 5
- Microsoft Office 365 Education.
• Mục tiêu:
- Sử dụng cơ bản Email (Gmail)
- Hiểu khi nào thì To, CC và Bcc
- Ích lợi tầm quan trọng của Subject
Trang 6
- Sắp xếp thư theo từng Label (Folder)
- Chắn lọc thư : nhận dạng thư và xử lý các loại thư một
cách tự động
- Tùy chọn trong Setting và khám phá mới trong Labs
- Sử dụng tốt Outlook Epress
• Gmail : cung cấp dịch vụ mail miễn phí
• An toàn : cao, tin cậy
• Tốc độ : nhanh, ổn định
• Các dịch vụ: tuyệt vời. Dựa vào nền Gmail, có thể đăng
Trang 7
ký nhiều dịch vụ khác như:
- Google drive
- Google Photos, Videos
- Google site
• Khởi động trình duyệt
• Truy cập google, chọn Gmail
Trang 8
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 9
Trang 10
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 11
Trang 12
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 13
Trang 14
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 15
Trang 16
• Nhãn:
Là Folder trong hộp thư, dùng để chứa các thư đã chọn 
lọc.
• Nguyên tắc sử dụng:
Trang 17
- Tạo Label
- Vào hộp thư, đánh dấu chọn thư
- Bấm vào mục “Nhãn”, chọn nhãn để di chuyển
- Bấm vào “Lưu trữ” để di chuyển thực sự vào nhãn
1. Nhập thông tin: Tên nhãn
2. Chọn vị trí của nhãn
Trang 19
Trang 20
Nhãn I Phone 5
Trang 21
• Tìm mail theo tên nhãn:
- label:unread
- label:inbox
- label:send
Trang 22
• Tìm thư có file đính kèm:
- has:attachment
• Tìm thư theo tiêu đề:
- subject:facebook
• Tìm mail theo kích cỡ:
- size:5M
- larger:5M
- smaller:5M
Trang 23
• Tìm thư theo thời gian:
- after:2014/01/01
- before:2014/01/01
• Tìm mail theo các thông số cơ bản:
- to:phanvantiep@gmail.com 
- from: phanvantiep@gmail.com 
- from: to:phanvantiep@gmail.com 
Trang 24
cc: letangho@yahoo.ca 
• Tìm tập tin theo tên và định dạng:
- filename:doc
- filename:baigiang.docx
• Ý nghĩa:
- Nhận dạng thư, xử lý thư
• Nhận dạng 1 thư tới, qua các yếu tố:
- From
- To
From :
Người gởi có dc cố định như : bạn bè, công ty,
các forum, ngân hàng
To:
Mình có nhiều dc khác nhau cần xử lý, như:
Một dc teo@yahoo.ca dùng đăng ký chứng khoán
Có subject đặc trưng dể nhận 
dạng như Hi!, KT12A, Tram!!, 
OkiYes, RocknRoll
- Nội dung: Có chứa một từ/cụm từ 
đặc biệt như: “sale off”, “giảm giá”, 
Trang 25
- Subject Người gởi mà dc thay đổi thường xuyên: 
quảng cáo, quấy rối
Một dc ty@yahoo.fr dùng giao dịch ngân hàng
• Xử lý thư:
- Move to Label (*)
- Delete
- Forwarding
“bỏ qua rất uổng”.
* Lọc thư : nhận dạng thư đến thông qua:1
trong 4 yếu tố đã nêu : From, To, Subject,
Body text
Trang 26
* Nhận dạng xong, xử lý thư đã nhận dạng 
bằng cách : di chuyển, xóa, đánh dấu hoặc 
chuyển tiếp thư
Thư gởi tới từ các email
này sẽ
Trang 27
Di chuyển thư vào label 
QTK19
Trang 28
• Ý nghĩa:
- Thường xuyên trao đổi với nhóm người này ( 200 
khách hàng, 50 nhân viên, 100 SV)
- Gửi thư cho nhóm: nhập vào trong mục To: chỉ duy
nhất một tên nhóm K.HANG
Trang 30
- Kết quả : 200 khách hàng sẽ nhận thư
- Yêu cầu: phải thiết lập danh bạ, từ đó mới lập danh 
sách nhóm nhỏ
Trang 31
Tạo địa chỉ liên 
hệmới
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 32
Thêm vào 
nhóm mới
2. Chọn nhóm
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 33
1. Đánh dấu chọn
số liên lạc
• Vào mục Soạn thư
• Mục Tới : gõ vào ký tự đầu tiên của nhóm
• Chọn nhóm
Trang 34
• Phải đăng xuất/sign out
• Kiểm tra có ai dùng mail của mình không
• Chọn đăng xuất hoàn toàn, mọi nơi
• Di chuyển xuống cuối đáy màn hình
Trang 45
• Groups: nhóm các thành viên cùng mục đích sinh 
hoạt, trao đổi thông tin, thảo luận.
• Thông tin trao đổi quả hình thức:
- Thảo luận (discussions)
- Tập tin (Files)
Trang 46
- Trang Web (Pages)
• Thành viên khi gởi bài, mọi thành viên sẽ nhận biết 
hoạt động nầy qua Email
• Điều kiện:
- Gia nhập thành viên: có 1 email bất kỳ
- Chủ nhóm: có Account của Gmail
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 47
Nếu đã sở hữu Group, 
hoặc là thành viên, bấm 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 48
vào Đăng nhập, trả lời 
Email và password
Nếu muốn sở hữu Group 
mới, bấm vào Tạo nhóm,
trả lời yêu cầu: nhập Email 
và password
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 49
Nhập Email 
Nhập Password
Nếu dùng chung máy tính, 
đừng chọn chức năng nầy
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 50
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 51
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 52
Chọn Group cần thêm 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 53
thành viên
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 54
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 55
1. Vào Google.com.vn
2. Chọn Gmail
3. Sau khi nhập Mail và password
4. Tiếp tục chọn Group
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 56
5. Tất cả Group mà mình tham gia đều hiện ra
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 57
Ghi chủ đề bài đăng
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 58
Chọn chủ đề bài 
đăng
Nội dung chính
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 59
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Nguyễn Anh Việt
Email: anhviet1960@gmail.com
Di động: 0903 618 453