Bài giảng Internet - Bài 3: Thư điện tử - Internet Mail - Lê Anh Nhật

3. Thư điện tử
- Internet Mail
Lê Anh Nhật 43
3. Thư điện tử
3.1.Địa chỉ Internet Mail
 Thông thường, khi đăng ký, ISP sẽ cấp cho bạn một 
account, password và một địa chỉ Internet Mail để bạn có 
thể truyền nhận E-Mail. 
 Bạn có thể thấy địa chỉ gồm hai phần: account@host (ví 
dụ như leanhnhat@tuyenquang.edu.vn hay
nhat.leanh@gmail.com), trong đó host là tên domain của 
một công ty, một tổ chức.
 Account và password là tên và mật mã cho phép bạn 
truyền nhận E-Mail với hộp thư để trên mail server.
Lê Anh Nhật 44
3. Thư điện tử
3.2. Cách E-Mail di chuyển trên Internet
a.Cấu trúc một lá thư:
Gồm 2 phần: phần đầu và phần thân:
 Phần đầu (Header): chứa các thông tin điều khiển 
như nơi gởi, nơi đến, thời gian tạo và chương trình 
được sử dụng để tạo mail ... 
 Phần thân (Body): chứa nội dung thư. Nội dung 
thư có thể là văn bản thuần túy, hoặc cũng có thể 
là một văn bản theo MIME (Multipurpose Internet 
Mail Extenssions ). 
Lê Anh Nhật 45
3. Thư điện tử
3.2. Cách E-Mail di chuyển trên Internet
b.Các phương thức dịch chuyển mail
 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
 Là phương thức dịch chuyển mail phổ biến trên 
Internet. 
 SMTP có thể sử dụng để gởi/nhận thư giữa các Mail 
server. 
 Các Mail client hiện nay thường sử dụng phương 
thức này để gởi thư đến Mail server. 
Lê Anh Nhật 46
3. Thư điện tử
3.2. Cách E-Mail di chuyển trên Internet
b.Các phương thức dịch chuyển mail
 POP3 (Post Office Protocol Version 3)
 Trường hợp không có sự kết nối thường xuyên và để 
bảo đảm thư đến đúng người nhận, các chương trình 
Mail client thường nhận thư từ các Mail server sử 
dụng POP3.
 Khi Mail client gởi yêu cầu nhận thư đến Mail server, 
Mail server sẽ yêu cầu client cho biết username và 
password trước khi gởi thư cho client để đảm bảo thư 
đến đúng người nhận. 
Lê Anh Nhật 47
3. Thư điện tử
3.2. Cách E-Mail di chuyển trên Internet
b.Các phương thức dịch chuyển mail
 IMAP (Internet Message Access Protocol)
Là một phương thức lấy thư khác đang ngày 
càng được sử dụng nhiều hơn. 
Ưu điểm của nó so với POP3 là cho phép bạn 
truy cập thư từ nhiều máy khác nhau. 
Phương thức này còn cho bạn xử lý từng 
phần riêng biệt của một lá thư. 
Lê Anh Nhật 48
3. Thư điện tử
3.2. Cách E-Mail di chuyển trên Internet
Mô hình hệ thống email trên internet
Lê Anh Nhật 49
3. Thư điện tử
3.3.Các folder thường thấy trong các chương trình Mail 
client
 Inbox: folder này chứa các thư được lấy về từ 
server. Thông thường các thư chưa được đọc 
sẽ được trình bày dưới dạng chữ in đậm. 
 Outbox: folder chứa các thư chuẩn bị gởi tới 
mail server. 
 Sent: folder chứa các thư đã thật sự gởi đến 
Mail server. 
 Delected Items (hoặc trash): chứa các thư đã 
xóa bỏ trong các folder trên. 
Lê Anh Nhật 50
3. Thư điện tử
3.3.Các folder thường thấy trong các chương trình Mail 
client
Inbox
Drafts (Outbox)
Send
Trash
Lấy email
Soạn email
Lê Anh Nhật 51
3. Thư điện tử
3.4.Gởi thư
a.Các thông tin cần thiết khi soạn một lá thư:
 To: danh sách địa chỉ E-Mail của những người mà bạn 
cần gởi thư. 
 CC: danh sách địa chỉ E-Mail của những người mà bạn 
muốn gởi một bản sao để tham khảo. 
 BCC: danh sách địa chỉ E-Mail của những người mà bạn 
muốn gởi một bản sao để tham khảo. (ẩn tên email)
 Subject: thường được sử dụng để mô tả chủ đề chính 
của lá thư mà bạn định gởi đi. 
 Body: nội dung lá thư cùng với các tập tin được đính 
kèm nếu có (attachment). 
Lê Anh Nhật 52
3. Thư điện tử
3.4.Gởi thư
a.Các thông tin cần thiết khi soạn một lá thư:
Send
Đính kèm tệpSổ địa chỉ
Lê Anh Nhật 53
3. Thư điện tử
3.4.Gởi thư
b.Các bước thực hiện cho việc gởi thư:
 Nhấp chuột trên nút soạn thư trong thanh công cụ 
(thường là New Message hoặc Compose Message). 
 Soạn thảo thư: điền các thông tin cần thiết vào To, 
Subject, đính kèm tệp (nếu có) và nội dung thư. 
 Nhấp chuột trên nút gởi thư trên thanh công cụ của cửa 
sổ soạn thảo thư (thông thường là nút Send Message). 
 Sau khi gởi thư đến mail server, nếu có sự trục trặc 
trong quá trình chuyển thư, ta có thể nhận được một lá 
thư báo lỗi (error). 
Lê Anh Nhật 54
3. Thư điện tử
3.5.Cất thư thành tập tin, trả lời hay chuyển tiếp thư
 Các chương trình mail client thường có chức năng cho 
phép ta lưu giữ thư đang đọc thành một tập tin. Chọn 
File/Save As trên menu của cửa sổ thư đang đọc để 
thực hiện việc này.
 Khi đọc một thư nhận được, ta có thể nhấp chuột trên 
nút Reply của thanh công cụ để mở cửa sổ soạn thảo 
thư trả lời cho người gởi. 
 Ta còn có thể chuyển lá thư mà ta nhận được cho người 
khác bằng cách nhấp chuột trên nút Forward của thanh 
công cụ. 
Lê Anh Nhật 55
3. Thư điện tử
3.5.Cất thư thành tập tin, trả lời hay chuyển tiếp thư
Trả lời
Chuyển tiếp
Xóa
Spam
in nội 
dung
Lê Anh Nhật 56
3. Thư điện tử
3. 6.Xóa thư trong chương trình Mail Client
 Để xóa thư không cần xem nữa trong hầu hết 
các chương trình Mail client bạn có thể nhấp 
chuột trên lá thư đó và nhấn nút Delete. Thư 
vừa xóa sẽ đưa vào trong Deleted Items folder, 
muốn xóa hẳn phải thực hiện xóa một lần nữa 
trong folder này. 
Lê Anh Nhật 57
3. Thư điện tử
3.7. Thực hành
 Sử dụng email mail.tuyenquang.edu.vn.
 Đăng kí và sử dụng email mail.yahoo.com.vn. 
 Đăng kí và sử dụng email mail.google.com.
 Đăng kí xong, gửi email tới đ/c email của thầy để thầy 
kiểm tra sự thành công.