Bài giảng Tin học đại cương - Chương 3: Soạn thảo văn bản với MS Word - Trường Đại học Tài chính

06/07/2017
1
Chương 3
SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI 
MS WORD
TP.HCM - 2013
TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
(General Informatics)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Sau khi kết thúc chương 3, sinh viên có thể nắm bắt được
các vấn đề sau:
- Nắm vững các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản
- Biết cách trình bày văn bản dưới nhiều dạng khác nhau
- Trình bày các loại hình văn bản, báo cáo khoa học đúng
quy cách, thẩm mỹ..
- Sử dụng thành thạo các tính năng cao cấp như trộn in
thư, tạo mục lục tự động ...
- Ứng dụng vào những công việc cụ thể khi học những
môn khác cũng như khi đi làm như: viết bài báo cáo, soạn
thảo văn bản, công văn,....,.
06/07/2017
2
Tổng quan về MS Word 2010 
Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản
Làm việc với đối tượng đồ họa
Định dạng văn bản
Văn bản dạng cột - Thao tác với bảng (Table)
Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang
Trộn thư (Mail merge)
1
2
3
4
5
6
7
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Mục lục tự động8
Màn hình giao diện MS.Word 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010
06/07/2017
3
 Thanh Ribbon
 Thẻ Home
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)
2
1
3
 Thẻ Insert
 Thẻ Page Layout
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
4
 Thẻ References
 Thẻ Mailings
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)
 Thẻ Review
 Thẻ View
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
5
 File
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)
 Quick Access Toolbar
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
6
Một số nguyên tắc khi soạn thảo văn bản
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
Trước dấu . , ; : không có khoảng trắng, sau các 
dấu này có ít nhất một khoảng trắng.
Không đẩy nhiều lần phím Spacebar (khoảng trắng) 
để tạo khoảng trắng đầu đoạn văn.
Không đẩy nhiều lần phím Enter để sang trang mới.
Không dùng phím Enter để tạo khoảng cách giữa 2 
đoạn văn
Các chế độ hiển thị văn bản
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
7
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
Tạo tập tin văn bản mới; Mở tập tin đã có trên đĩa; Lưu.
2
1
1’
3
Lưu tập tin (tt)
 Các dạng tập tin MS.Word
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
8
Tổ hợp phím di chuyển con trỏ
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
Tổ hợp phím chọn khối văn bản
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
9
Sao chép/di chuyển khối văn bản
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
CTrl + C
CTrl + X
CTrl + V
Format Painter
Ctrl + Z
CTrl + Y
Format Painter
Định dạng ký tự
3.2. Định dạng văn bản
06/07/2017
10
Ký tự hoa lớn đầu đoạn
Định dạng ký tự (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Chèn ký tự đặc biệt
Định dạng ký tự (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
11
Chuyển khối văn bản thành chữ in hoa
Định dạng ký tự (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Tổ hợp phím tắt trong định dạng ký tự
Định dạng ký tự (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
12
 Sử dụng các nút Indent marker trên thước ngang
Marker trái Marker phải
Thụt lề đoạn văn
Định dạng đoạn
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Canh lề văn bản (Alignment)
Khoảng cách giữa các đoạn
(Spacing)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
13
Tổ hợp phím tắt dùng trong định dạng đoạn
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Ký hiệu đầu đoạn (Bullet)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
14
Số thứ tự đầu đoạn (Numbering)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Số thứ tự đầu đoạn (Numbering)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
15
Văn bản phân cấp (Multilevel List)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Điểm canh cột (Tab)
Left tabRight tab Center tab Decimal tab
Bar tab
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
16
Điểm canh cột (Tab) (tt)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Đóng khung (Border), tô nền (Shading)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
17
Đóng khung (Border), tô nền (Shading) (tt)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Đóng khung (Border), tô nền (Shading) (tt)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
18
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản
Tìm kiếm
Thay thế
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
06/07/2017
19
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Di chuyển (Goto)
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Chức năng Auto Text, Auto Correct
06/07/2017
20
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Chức năng Auto Text, 
Auto Correct (tt)
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Lỗi chính tả (Spelling and Grammar)
06/07/2017
21
Đánh dấu thay đổi văn bản (Track Changes)
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Chỉnh sửa văn bản
Xem tài liệu trước và sau khi thay đổi
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Chỉnh sửa văn bản (tt)
06/07/2017
22
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Chỉnh sửa văn bản (tt)
3.4.a. Văn bản dạng cột (Column)
06/07/2017
23
3.4.a. Văn bản dạng cột (Column) (tt)
3.4.b. Thao tác với bảng (Table)
Tạo mới bảng
06/07/2017
24
Di chuyển – Điều chỉnh độ rộng cột, dòng
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
Thêm/xóa ô, dòng, cột
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
06/07/2017
25
Trộn nhiều ô thành 1 ô (Merge cells)
Tách 1 ô thành nhiều ô (Split cell) – Tách Table
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
Định dạng bảng
06/07/2017
26
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
Đổi hướng, canh lề văn bản
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Làm việc với dữ liệu của bảng
06/07/2017
27
Chuyển khối văn bản thành bảng
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Làm việc với dữ liệu của bảng (tt)
Sắp xếp d